疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的复苏与增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多困境。消费价格的攀升、成本控制的重压、运营效率的低下以及管控难题，如同重重迷雾，困扰着企业的前行。在这充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅智能化解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
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量价齐升增长背后藏危机
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。然而，热闹背后也有隐忧，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在差旅业务量增加的同时，还要承受价格上涨带来的成本压力，这无疑是一场艰难的挑战。 -
成本压力企业降本之路艰难
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显增多。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨，出差频次也在提高，降本增效成为了企业迫切需要解决的难题。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要，企业急需找到有效的方法来控制成本。 -
效率低下繁琐流程阻碍前行
在费用管控场景中，问题日益凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业还未上线统一订票平台，导致流程繁琐，效率低下。员工花费大量时间在报销流程上，财务人员也被繁琐的单据和校验工作所困扰，企业的运营效率受到了严重影响。 -
管控困难综合管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和审批；数据整合难、口径不统一，使得企业难以全面准确地掌握财务状况。各业务场景超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益凸显。企业急需一套完善的管控体系来规范差旅行为，降低风险。
解决方案概述：合思智慧照亮前行之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅智能化解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思的生态体系中，各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环。通过与众多供应商的合作，合思为企业提供了丰富的差旅资源，让企业在享受优质服务的同时，还能获得更优惠的价格。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升解决方案的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让企业的财务管理更加规范和透明。
核心功能与优势：合思方案尽显卓越价值
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预算管控精准把握资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的平台上，企业可以实现多环节的预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的执行力度。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的支出，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制严格把关差旅消费
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时提醒并进行拦截，有效避免了超标消费的发生。这一功能不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略开启智慧省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。这些策略不仅符合企业的利益，也体现了企业的精细化管理理念。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。“合力省”整合了众多优质供应商的资源，为企业提供了更多的选择和优惠，让企业在差旅消费中实现了双赢。 -
数智化建设引领财务变革潮流
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。单据免打印，减少了纸张的使用，实现了低碳办公。日常费用开支更倾向于线上支付，提高了支付的便捷性和安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提高了财务工作的效率。数智化建设让企业的财务管理更加高效、精准和环保，引领了财务变革的潮流。 -
深化分析挖掘数据潜在价值
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到了企业的广泛关注。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。通过对费用数据的分析，企业可以发现消费的规律和趋势，及时调整预算和策略。对差旅数据的分析，能够帮助企业优化差旅安排，提高出行效率。深化分析让数据成为企业决策的有力依据，为企业的发展提供了强大的支持。
应用场景与案例：合思方案成就企业辉煌
- 上市公司案例高效报销提升企业活力
某L4级无需报销上市公司在引入合思的差旅智能化解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工花费大量时间在报销上，影响了工作效率；财务人员被繁琐的报销审核工作所困扰，无法专注于核心业务；老板对企业的财务状况缺乏及时准确的了解，影响了决策的科学性。
引入合思的方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，告别了漫长的报销等待时间，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。合思的方案让这家上市公司焕发出了新的活力。
- 连锁经营企业案例无缝对接提升管理效能
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。由于各门店的差旅需求不同，管理标准不统一，导致员工在差旅过程中遇到了很多不便。财务核算需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。管理难度大，使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和监督。
通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源互补。合思的系统能够根据企业的需求，为员工提供个性化的差旅服务，提高了员工的满意度。财务核算实现了自动化，大大提高了工作效率。管理难度也得到了有效降低，企业可以对各门店的差旅费用进行统一管理和控制。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的方案让这家连锁经营企业的差旅管理实现了质的飞跃。
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降本增效案例省钱福利一举两得
某企业在使用合思商城“合力省”之前，差旅成本较高，员工满意度也有待提高。“合力省”整合了众多优质供应商的资源，为企业提供了更多的选择和优惠。企业在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工在享受优质差旅服务的同时，也感受到了企业的关怀，满意度得到了显著提高。合思的方案让企业在差旅管理中实现了降本增效和员工满意度提升的双赢。 -
流程自动化案例智能补贴提升员工体验
某企业在差旅补贴管理方面存在流程繁琐、员工满意度低等问题。差旅补贴手工报销需要员工填写大量的表格和单据，审核过程也比较复杂，员工需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，这些问题得到了有效解决。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程引擎能够根据企业设定的规则，自动计算差旅补贴，并将补贴直接发放到员工的账户中。整个过程无需员工手动操作，提高了报销的效率和准确性，也提升了员工的体验。
面对企业在商旅及费控方面的诸多痛点，合思的差旅智能化解决方案已在多个企业得到成功应用，并取得了显著成效。如果您也想让您的企业摆脱差旅管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您企业的辉煌之旅。
