在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅在线管理成为企业亟待解决的重要课题。企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些挑战，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的差旅在线管理带来了新的曙光。
洞察行业痛点：差旅在线管理困境凸显
疫情退潮后的商业复苏势头强劲，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。差旅在线管理的重要性愈发凸显。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业的差旅在线管理存在诸多突出问题。差旅订票流程繁琐，发票和单据处理更是耗费大量时间和精力。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，严重影响了企业的财务管理效率。
在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。无法准确分析费用支出情况，就难以制定合理的差旅在线管理策略，进一步加剧了企业的成本控制难度。
合思解决方案：全方位赋能差旅在线管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现差旅在线管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态让合思能够整合各类商旅资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案更是彻底颠覆了传统的报销模式，让差旅在线管理更加轻松、高效。
核心功能优势：铸就差旅在线管理利器
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用支出，避免超支情况的发生，实现差旅在线管理的精细化。 -
消费标准严格把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能的开启，让企业的差旅在线管理更加规范、有序。无论是飞机票的舱位、酒店的星级还是交通工具的选择，都能够按照既定的标准进行控制，有效降低了差旅成本。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略的实施，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的满意度，实现企业和员工的双赢，进一步优化差旅在线管理。 -
数智化功能提效降本
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，极大地提高了效率，降低了成本。单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念；线上支付让支付更加便捷、安全；自动生成记账凭证则提升了财务核算和记账效率，让差旅在线管理更加智能化。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅在线管理策略。随着企业对合思系统的使用，企业活跃率稳步上升，充分证明了合思在差旅在线管理方面的强大实力。
应用场景案例：差旅在线管理成功典范
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的差旅在线管理解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案彻底解决了这些痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板也能够实时了解企业的差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业在差旅在线管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了更加优质的差旅服务。通过合思的解决方案，该企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务，财务核算也更加高效、准确，企业的管理难度大大降低。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本和员工情绪带来了很大的影响。合思商城“合力省”为企业解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在降低差旅成本的同时，也缓解了员工的压力，提高了员工的工作积极性。 -
流程自动化案例
某企业在差旅在线管理中实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让差旅补贴的计算和审核更加准确、高效，员工能够及时拿到补贴，会计审核也更加轻松、快捷，提高了企业的整体运营效率。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决差旅在线管理中的痛点，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在差旅在线管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，立即开启高效、智能的财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
