在当今企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。报销流程的繁琐,宛如一团乱麻,耗费着员工和财务人员大量的时间与精力;业财信息的孤岛现象,使得数据难以流通共享,阻碍了企业的高效决策;成本管控的难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润空间。
在这样的背景下,合思科技公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,合思凭借其先进的发票识别技术,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断投入研发资源,致力于打造更加先进、高效的财务数智化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心在于运用先进的发票识别技术,实现财务流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业的发展贡献力量。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率。
合思的愿景是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,发票识别技术作为关键的一环,为实现业财数据的精准对接和高效流转提供了有力支持。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都具有独特的功能和价值,共同构建起一个全方位的财务数智化体系。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以通过系统进行自动化处理。发票识别技术在这里发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,自动录入系统,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作,为企业提供优质的差旅和消费服务。同时,利用发票识别技术,对消费过程中的发票进行实时识别和管理,确保费用的合规性和准确性。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。借助先进的发票识别技术,能够快速识别和分类发票,自动生成电子档案,实现档案的智能化管理。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。通过发票识别技术,准确识别采购发票信息,与采购订单进行自动匹配,实现快速对账和付款,提高资金使用效率。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。发票识别技术可以帮助企业快速识别销售发票信息,自动生成收款提醒,提高收款效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票等财务数据的深度分析,为企业提供准确的财务报表和经营分析报告,帮助企业做出科学的决策。
功能亮点:创新引领财务数字化发展
合思在产品功能上不断创新,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。将费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。发票识别技术在这个过程中起到了关键作用,能够快速准确地识别消费发票,判断其是否符合企业的报销标准,解放双手释放创造力。
连接生态是合思的另一大特色。与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。发票识别技术作为数据流通的桥梁,确保不同平台之间的发票信息能够准确传递和共享。
智能规则引擎是合思产品的核心竞争力之一。如合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。发票识别技术与智能规则引擎相结合,能够自动识别发票的关键信息,与业务数据进行比对,确保档案的准确性和完整性。
产品优势:彰显合思科技的强大实力
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
效率提升是合思产品的一大优势。通过发票识别技术,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。员工无需手动录入发票信息,系统自动识别和处理,大大提高了报销效率;财务人员可以快速完成入账和归档工作,节省了大量的时间和精力。
成本节约是合思产品的另一个重要优势。节约场地、耗材成本,降低企业管理成本。电子发票的使用和发票识别技术的应用,减少了纸质发票的使用,降低了企业的打印和存储成本。
合规安全是合思产品的核心价值之一。保障数据安全合规,有效拦截不合规费用。发票识别技术能够准确识别发票的真伪和合规性,对不合规的发票进行及时拦截,确保企业的财务数据安全。
业财融合是合思产品的重要特点。实现业务与财务数据穿透联查,提升企业财务数字化实践效率。发票识别技术作为连接业务和财务的纽带,确保业务数据和财务数据的一致性和准确性,为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足不同企业的需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思的产品可以帮助他们实时了解企业的财务状况,做出科学的决策;对于财务人员来说,合思的产品可以提高工作效率,降低工作强度;对于员工来说,合思的产品可以让报销更加便捷,节省时间和精力。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,发票识别技术可以快速识别消费发票,实现实时报销;在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,发票识别技术可以准确识别合同相关的发票信息,确保业务的顺利开展。
成功案例:见证合思科技的卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票识别技术帮助动力源快速准确地处理发票信息,提高了报销效率,降低了人力成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,结合发票识别技术,对差旅费用进行精准管理,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的智能管理系统,借助发票识别技术,实现了档案的快速识别和分类,大大提高了档案管理效率。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的路径。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,开启免费试用,共同开启财务数字化的新时代,让有限更有效。