在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而在这一过程中，财务数据归档的高效性和准确性至关重要，它是财务数字化的基础环节，能够为企业的决策提供有力支持。
零食巨头鸣鸣很忙的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
门店众多还带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题都严重影响了财务数据归档的准确性和及时性。
合思定制化方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能使得报销流程更加便捷高效，也提高了财务数据归档的准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险，有助于财务数据的准确归档。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了财务核算的准确性和效率，为财务数据归档提供了可靠的数据支持。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也保证了财务数据归档的完整性和准确性。
应用成果显著开启全新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在库存周转方面，助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度大大提高了企业的资金使用效率，也为财务数据归档提供了更及时准确的数据来源。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也使得财务数据能够及时准确地归档，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表能够为企业决策提供有力支持。准确及时的财务数据归档使得企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而做出更加科学合理的决策。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用，开启财务数智化之旅，让财务数据归档更加高效准确，为企业的发展注入新的动力。
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