在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重难题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以翻越的大山,进、销项发票的管理更是让企业头疼不已。特别是在数电票时代,处理对公业务的挑战愈发严峻。
传统的费控报销流程就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销常常要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业在财务数字化转型的道路上,如同在黑暗中摸索,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,财务收支管理缺乏实时性和精准性,企业很难动态了解细分业务ROI,也就无法为经营决策提供有力支持。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务解决方案,帮助企业制定有效的成本控制策略。
合思方案:定制化财务数智化之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,实现有效的成本控制策略。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作效率,助力企业实施成本控制策略。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的成本控制策略提供了有力保障。
合思功能:多元模块助力财务管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其涵盖的商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了便捷的消费管理方式,有助于企业实施成本控制策略。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以减少档案管理的人力和物力成本,是成本控制策略的重要一环。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,有效控制采购成本,这也是成本控制策略的关键部分。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了销售收款的效率,对企业的成本控制策略有着积极的影响。
合思亮点:智能环保构建核心优势
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通,为成本控制策略的实施提供了数据支持。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,从而更好地实施成本控制策略。
合思的产品具有智能性。系统预制映射规则可自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。同时,它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的准确性和效率,是成本控制策略的有力支撑。
合思还具有环保理念。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;品牌手册使用再生纸张。这种环保理念不仅符合社会发展趋势,还能为企业节约一定的成本,是成本控制策略的一种体现。
合思价值:全方位赋能企业发展
合思助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在成本控制策略方面的显著成效。
合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合规经营不仅能避免企业面临的法律风险,还能从长远角度降低企业的运营成本,是成本控制策略的重要保障。
合思提升管理效率。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。高效的管理效率可以减少企业的人力和时间成本,是成本控制策略的重要体现。
合思释放员工和财务压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅提高了员工和财务的工作满意度,还能降低企业的人力成本,是成本控制策略的重要组成部分。
合思场景:全生态覆盖满足多样需求
合思的消费场景十分丰富,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以根据自身需求进行合理消费,有效控制成本,实施成本控制策略。
合思的业务场景也非常广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,企业可以通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析,从而更好地控制成本,实施成本控制策略。
企业在进行费控报销管理时,可根据合思的无需报销分级标准,选择适合自身数字化阶段的解决方案,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这有助于企业提高费控报销效率,降低成本,是成本控制策略的重要实践。
合思案例:成功经验见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的成本控制策略提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思在企业成本控制方面的显著效果,是成本控制策略的成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,为企业的成本控制策略提供了实际的数据支撑。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些企业通过合思的产品和服务,实施了有效的成本控制策略,实现了企业的可持续发展。
合思定位:差异化优势引领市场
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,证明了合思在市场上的认可度,也为企业实施成本控制策略提供了可靠的保障。
合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据更加全面和准确,为成本控制策略的制定和实施提供了有力的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的数字化需求。这种创新的模式使得企业能够更加灵活地实施成本控制策略,提高企业的竞争力。
合思具有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,为企业提供高效、精准的财务服务。高效的服务可以帮助企业及时调整成本控制策略,适应市场变化。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业制定和实施更加有效的成本控制策略。
如果您的企业也想在财务收支管理方面实现突破,实施有效的成本控制策略,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。合思期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。
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