合思差旅支付管理工具:解锁企业财务数智化新境界

合思差旅支付管理工具:解锁企业财务数智化新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。比如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,导致数据流转不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业的困境,合思的财务数智化产品及服务应运而生,成为企业解决财务难题的得力差旅支付管理工具。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助这个差旅支付管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

使命与愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业挖出更多净利润。这就如同为企业的财务发展注入了一股强大的动力,推动企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思以客户为中心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一个完整的财务生态系统,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的财务管理提供一站式解决方案,是企业不可或缺的差旅支付管理工具。

功能模块:全方位的财务支持

  • 合思费控:费用管理的智慧卫士
    合思费控支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。就像一位严谨的财务管家,有效规范企业费用支出,让每一笔费用都花得合理、透明。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了商旅消费的流程,让员工和财务人员都能感受到便捷,是出色的差旅支付管理工具。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就如同为企业管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼,为他们提供及时的数据决策依据,帮助企业做出更明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具有广泛连接特性,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现数据互通,如与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据。通过开放平台,企业可以整合各方数据资源,提高整体运营效率,充分发挥差旅支付管理工具的协同作用。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,告别了繁琐的报销流程,是差旅支付管理工具的一大创举。

  • 智能发票处理:发票管理的智能助手
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位专业的发票管理专家,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控前置:精准预算的有力保障
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、有效,充分发挥了差旅支付管理工具的预算管控优势。

  • 多系统集成:数据融合的强大助力
    合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据同步、业务数据互通。它打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。

产品优势:企业财务的得力助手

  • 提升效率:开启高效财务新时代
    多个企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升数据充分证明了合思作为差旅支付管理工具的强大实力,让企业的财务管理更加高效快捷。

  • 降低成本:优化成本的智慧之选
    合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要,合思无疑为企业提供了一个有效的途径。

  • 保障数据安全:数据安全的守护者
    针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障,合思在这方面的努力让企业能够放心使用这个差旅支付管理工具。

  • 灵活配置:满足多样需求的定制专家
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置。这使得它能够满足企业多样化的管理需求,就像一件量身定制的财务外套,完美贴合企业的实际情况。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思,充分证明了其广泛的适用性和强大的吸引力,是各行业企业信赖的差旅支付管理工具。

  • 应用场景:满足多样业务需求
    合思广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它能够满足企业不同业务环节的财务需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些客户的评价充分证明了合思作为差旅支付管理工具的卓越性能和优质服务,让更多企业对合思充满了信心。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务以及众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,是一款优秀的差旅支付管理工具。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。众多企业在应用合思产品后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化管理,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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