在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合的需求愈发凸显。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
多系统林立，数据孤岛现象严重，使得信息难以流通和共享；报销流程繁琐，预算管控困难，不仅消耗了大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标难以实现。
大量企业自研的系统虽然运维多年，积累了庞大的基础数据和业务数据，但系统壁垒高，操作体验差，数据分散、信息滞后，已经无法满足企业日益增长的财务管理需求。在费用管理方面，企业更是面临着诸多痛点，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
在这一背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，其中数字化档案平台更是为企业提供了全面的支持，成为企业突破困境、实现财务数字化转型的有力武器。
全面赋能：合思数字化档案平台核心功能大揭秘
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过数字化档案平台，合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座信息的桥梁，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，操作体验得到了全面革新。
合思的数字化档案平台还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思数字化档案平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控，有效落地了企业的预算管理目标。
在发票管理方面，合思数字化档案平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显：合思数字化档案平台的卓越特质
合思数字化档案平台具有显著的高效性。以动力源为例，使用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一数据充分证明了合思数字化档案平台能够大幅提升企业的财务效率，让企业在时间和成本上都得到了优化。
合规性是企业财务管理的底线。合思数字化档案平台通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。它从源头控制发票的不合规现象，保证了财务数据的真实性和准确性。同时，严格的预算管控和费用标准控制，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的财务活动始终在合规的轨道上运行。
每个企业都有其独特的需求和业务场景，合思数字化档案平台具有高度的灵活性。针对不同行业、不同企业的组织架构和业务流程，合思可以提供个性化的费用管理方案和审批流程。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据其具体情况进行定制化配置，满足企业多样化的管理需求。
数据安全是企业关注的重点。对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这一举措全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务数据得到严格保密。合思数字化档案平台就像一个坚固的堡垒，为企业的数据安全保驾护航。
案例见证：合思数字化档案平台的实际成效
动力源作为电源行业的企业，引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，借助数字化档案平台实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，让动力源在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的运营效率和竞争力。
汉威科技集团作为集团型公司，使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思平台，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连，结合数字化档案平台，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业财务管理的合规性。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化档案平台，企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业提升核心竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。选择合思数字化档案平台，就是选择高效、合规、灵活、安全的财务数字化解决方案。
众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化档案平台，能够帮助企业有效解决财务痛点，提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为您量身定制最适合的财务数字化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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