在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其在差旅管理规范方面，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源：行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。在差旅管理规范方面，传统手工报销模式弊端尽显。业务报销模式复杂，员工需要花费大量时间和精力进行填报和审批；组织架构流程繁复，进一步降低了报销效率。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理和合规经营带来了一定的困扰。
合思方案：精准破局的数字利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的实时共享。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅等因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，再进行繁琐的报销流程。这一模式不仅极大地提升了员工的工作体验，也为差旅管理规范提供了有力保障。通过系统的强大连接能力，企业能够更加精准地管理差旅费用，确保每一笔开支都符合规定。
转型成效：差旅管理规范带来的显著变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据和数据，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，进一步提升了员工的满意度。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为决策提供了更有力的支持。
合作展望：携手共进，开启全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅管理规范方面，合思将继续发挥其优势，为动力源的海外业务提供更加完善的解决方案。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启高效、合规的财务数字化之旅。
