在零食行业,有这样一个知名的国民经典品牌,它凭借着独特的口味和优质的产品畅销30余年,销售版图覆盖全国,深受消费者的喜爱。然而,随着企业的不断发展壮大,其财务方面却面临着诸多挑战。此时,合思解决方案的出现,如同一束光,照亮了该品牌财务数字化转型的道路,取得了显著的成效。下面,让我们一同深入了解这个精彩的案例。
客户背景:经典品牌的财务困境
这个畅销30余年的国民零食品牌,虽然在市场上取得了巨大的成功,但在财务领域却陷入了困境。其销售网络遍布全国,供应链错综复杂,多套系统独立运行,数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得异常困难,会计档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时,无法在手机端操作,而且只能在三方差旅平台进行采购,差旅费用也仅能实现总额控制。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还得进行手工记账,工作效率极低。差旅管理实现智能化对于该品牌来说,已经成为了迫切的需求。
解决方案:合思打造无需报销新体验
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其带来了全新的财务体验。
便捷申请:员工从此无需再进行垫资、开票、报销和打印等繁琐的操作。在差旅过程中,只需轻松操作,即可完成申请流程,大大提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务本身。差旅管理实现智能化在这一环节得到了充分的体现。
同屏比价:系统支持同屏比价,员工可以在多个供应商之间进行选择,以获取最优惠的价格。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,让财务工作变得更加简单高效。差旅管理实现智能化,使得企业能够更好地控制成本。
多源采集:合思的解决方案实现了多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的安全性和完整性。差旅管理实现智能化为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效与成果:显著提升企业财务效能
应用合思解决方案后,该品牌取得了令人瞩目的成效。
节约成本:年度节约200万 + 差旅费用,这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。差旅管理实现智能化,让企业在差旅费用方面实现了有效节约。
提高效率:财务入账效率提升60%,财务人员从此告别了繁琐的手工记账和对账工作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。差旅管理实现智能化,大大提升了财务工作的效率。
业财连接:实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力的支持。差旅管理实现智能化,促进了业财融合的发展。
档案管理:实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅管理实现智能化,让企业的档案管理工作迈入了新的阶段。
客户反馈:认可合思解决方案价值
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可,也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。差旅管理实现智能化,为企业带来了实实在在的价值。
未来合作与展望:深化合作共谱新篇
该企业财务痛点的代表性,使得合思的解决方案具有广泛的参考价值。对于其他门店企业来说,差旅管理实现智能化是一个值得借鉴的方向。未来,双方有望进一步深化合作,持续优化财务流程,提升企业的数字化管理水平。合思将继续发挥自身的技术优势,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
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