在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务报销管理系统展现出强大的助力企业财务数字化转型的能力和显著成效，吸引着更多企业关注合思的财务数字化解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的创新实力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：传统模式困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务报销管理方面，公司面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这一系列问题导致员工报销周期长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以进行有效的决策，企业传统费控模式如同“盲盒”，先发生费用再追责，管理效率低下。
解决方案：数字化创新破局之道
- 系统集成无缝对接
合思的财务报销管理系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。 - 无需报销便捷高效
合思推行的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。 - 强大系统连接能力
合思的财务报销管理系统具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：合作共赢稳步推进
合思与动力源展开了深入合作。双方结合动力源的业态和组织变化，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统。首先进行系统集成工作，通过技术手段实现数据的互通，优化了用户的操作体验。在系统集成的基础上，合思积极推广无需报销模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。通过一系列的措施，逐步引导动力源实现财务数字化转型。
取得的成果与效益：显著提升全面优化
- 效率大幅提升
合思的财务报销管理系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 - 管理全面优化
通过合思的财务报销管理系统，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务报销管理系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思财务报销管理系统的实用性和可靠性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销管理系统。现在可以免费试用，让有限更有效，开启财务数字化的全新篇章。
