在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品和服务，宛如一位得力助手，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的电子存档最佳实践。
客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，在带来发展机遇的同时，也给财务数字化转型带来了诸多挑战。
此前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体的报销流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案：开启财务新篇
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的电子存档最佳实践解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的数据实现了流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。
在产品应用上，合思带来了革命性的变革。实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成果彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
总结与展望：携手共创未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，是电子存档最佳实践的典范。它成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。显著提升了企业的运营效率和财务管理水平，让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
