在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这场转型中与合思携手,成功解决了财务数字化转型难题,为众多企业提供了宝贵的借鉴。让我们一同深入了解,合思是如何助力动力源优化企业报销流程,实现高效发展的。
客户简介:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了全新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,彰显着动力源在行业中的深厚底蕴和强大实力。然而,随着企业的不断发展,传统的企业报销流程已难以满足其日益复杂的业务需求,一场数字化转型迫在眉睫。
业务背景:传统报销流程的困境
在企业的发展进程中,动力源深刻意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,复杂的业务场景和多样化的管理需求,让传统的企业报销流程捉襟见肘。这种传统方式不仅效率低下,还难以满足企业对于合规性和精细化管理的要求。动力源急需一种创新的解决方案,来打破传统报销流程的束缚,实现财务数字化的飞跃。
解决方案:合思的无需报销新范式
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合“企业费控报销管理无需报销分级标准”,助力动力源从L4中级无需报销迈向L5高级无需报销阶段。
在消费环节,合思通过事前规划和实时的风控体系,精准拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规。
消费完成后,结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后,系统自动入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。整个过程一气呵成,极大地简化了企业报销流程。
合思的合思费控、合思商城、合思档案等产品,为动力源提供了全流程的财务数字化服务。这些产品相互协作,形成了一个高效、智能的财务数字化生态系统,让企业报销流程更加顺畅。
实施过程:深度融合,逐步转型
合思将自身的解决方案与动力源的财务信息系统进行深度融合,开启了业务流程的数字化改造之旅。
首先,合思对动力源的业务流程和财务需求进行了全面梳理。通过深入了解企业的实际情况,确定了数字化转型的目标和重点。这一步就像绘制一幅精准的地图,为后续的转型指明了方向。
接着,按照无需报销分级标准,合思逐步优化动力源的企业报销流程。从消费即合规到采购即报销,每一个环节都进行了精心设计和优化。通过不断地调整和改进,实现了报销流程的高效化和智能化。
最后,通过系统的集成和数据的打通,合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着动力源的企业报销流程不再受限于传统的繁琐步骤,而是变得更加便捷、高效。
成果与效益:效率提升,成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的企业报销流程变得简洁高效,大大缩短了业务处理时间。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
成本节约也是一大亮点。通过优化企业报销流程,动力源的人员成本节约了50%。这不仅有效降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
此外,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周。这一改变让员工感受到了实实在在的便利,提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了极大的提升。
客户评价:敏捷响应,助力转型
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的实力和敏捷的响应能力。合思用丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在动力源的转型之路上,为其提供全方位的支持和帮助。
结尾:选择合思,开启数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您优化企业报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化转型带来的巨大变革。让合思与您一同携手,让有限更有效,共创企业发展的美好未来。