在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业的财务收支管理变得愈发复杂,传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一痛点,经过多年的研发与实践,精心打造了一套智能财务系统,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品背景:剖析行业痛点
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自研系统整合难题
当前,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。许多企业拥有大量的自研系统,这些系统就像一座座孤立的岛屿,各自为政。以动力源为例,其费控、采购、销售等系统独立运行,操作体验极差,数据分散且滞后。又如汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这种情况导致企业的运营效率低下,难以实现数据的有效整合和利用。 -
报销流程繁琐低效
企业的报销流程也成为了效率提升的一大障碍。派克新材的员工需要手工填写报销单,速度极慢,审批周期漫长。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计困难的问题。这些繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的管理成本。 -
费用管控困境重重
费用管控同样是企业面临的一大难题。赛傲生物的采、付、销等流程相互割裂,费用难以得到有效管控。泽璟制药由于学术会议众多,费用报销场景复杂,统一管控变得异常困难。这些问题导致企业的费用支出难以控制,增加了企业的运营风险。
解决方案:构建财务新生态
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广泛连接打破数据孤岛
合思的智能财务系统以其广泛连接的生态和创新模式,提供了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。通过系统集成,将企业的 HR、BPM、OA、ERP 等系统与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。 -
精准预算管控
在预算管控方面,合思的智能财务系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,在第三方系统中进行预算校验,确保了预算的精准执行。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
高效发票管理
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的智能财务系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
智能制单提升效率
合思的智能财务系统还提供了智能制单功能。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。
核心功能:凸显系统优势
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无需报销体验升级
合思的智能财务系统在无需报销方面具有显著优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用了该系统后,深刻体验到了数字化带来的便利,工作效率得到了极大提升。 -
强大系统连接能力
系统的连接能力是衡量其优劣的重要指标。合思的智能财务系统利用 Open API 与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个业务环节能够紧密协作,形成一个有机的整体。 -
灵活配置满足多样需求
合思的智能财务系统还具备灵活的单据配置和自定义档案功能。不同企业的业务需求千差万别,该系统能够根据企业的实际情况进行灵活配置。例如,长亭科技通过灵活配置,成功打通了 CRM 系统与合思费控,实现了业财数据的深度融合。
应用场景:见证成功案例
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多场景广泛应用
合思的智能财务系统广泛应用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,该系统都能提供有效的解决方案。 -
成功案例彰显价值
众多企业通过使用合思的智能财务系统取得了显著成效。动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例充分证明了合思智能财务系统的强大价值。
合思的智能财务系统凭借其先进的技术和卓越的性能,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的智能财务系统,开启免费试用,亲身感受智能财务系统带来的变革,让有限的资源发挥更有效的价值。