在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为了企业发展的必然选择。在企业的成长征程中,多项目费用管理的难题如影随形,多系统林立导致数据难以整合、费用管控如同雾里看花、报销流程繁琐冗长等问题,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业在多项目费用管理中实现降本增效、合规经营。
洞察先机:解析多项目费用管理痛点
随着企业的不断发展壮大,业务版图日益扩张,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的高速奔驰。在多项目费用管理方面,企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛一座座孤岛,数据分散,操作体验差。就像动力源,众多自研系统使得数据无法顺畅流通,工作效率大打折扣。
传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。费用类型多样,统一管控困难重重,企业难以实时掌握支出成本。泽璟制药就深受其扰,繁多的费用类型让费用管控成为了一项艰巨的任务。
预算控制也成为了企业的一大难题,难以做到精准把控,容易导致费用失控。在多项目费用管理的道路上,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
破局之道:合思多项目费用管理解决方案
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的多项目费用管理解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
针对不同企业在多项目费用管理中的痛点,合思提供定制化的解决方案。与企业现有系统集成,打破数据孤岛,让数据能够自由流动;实现预算管控前置,加强费用管控,确保每一笔费用都在合理的范围内;提供智能报销功能,简化报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
实力彰显:合思核心功能与优势
- 系统集成铸就高效桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通共享,打破了数据流转的壁垒。
动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。在多项目费用管理中,系统集成使得各个部门之间的信息能够及时传递,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了有力的支持。
- 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销体验为企业员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实感受到了无需报销带来的轻松和高效,在多项目费用管理中,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
- 预算管控实现精准护航
在多项目费用管理中,预算管控是关键的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
汉威科技通过合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上,提高了资金的使用效率。
- 发票智能处理保障合规安全
发票处理在多项目费用管理中是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
赛傲生物、尚品食品等企业通过合思系统有效解决了发票处理难题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务合规。
实战典范:合思多项目费用管理应用案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以下是部分企业在多项目费用管理中的成功案例。
动力源在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多项目费用管理取得了显著成效。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的转变,让动力源在多项目费用管理中轻装上阵,更加专注于业务的发展。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在多项目费用管理上实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。企业能够更加精准地掌握每一个项目的费用情况,为企业的战略决策提供了坚实的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在多项目费用管理中实现了高效运作。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,多项目费用管理的优化迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了多项目费用管理的成功之门。如果您的企业也渴望解决多项目费用管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,为您的企业量身定制财务解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!