在当前经济环境下，企业增长速度逐渐放缓，利润提升面临挑战。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的有效性对于企业而言至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的策略与解决方案，其中蕴含着科学的预算使用策略，帮助企业合理规划差旅预算。
市场形势：增长换挡差旅成本承压
当前，企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。在经历2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业的差旅成本压力剧增。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向，但也为差旅管控带来了新的挑战。合理的预算使用策略能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地控制差旅成本。
企业在制定预算使用策略时，需要充分考虑市场的变化。对于平稳增长的差旅市场，要预估成本的上升幅度，为预算留出一定的弹性空间。对于下沉市场和海外市场的开拓，要制定专门的预算使用策略，以应对新的挑战。
痛点分析：差旅管控困境待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的作用，但会牺牲员工体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。这就需要企业在预算使用策略中，平衡成本控制和员工体验。
下沉市场的差旅管控难以精准控制，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。企业需要在预算使用策略中，为下沉市场的差旅管控预留一定的资金，用于探索新的管控方式。
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在制定预算使用策略时，企业要考虑如何整合海外资源，提高资金的使用效率。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代对企业电子会计档案管理提出了新的要求。预算使用策略要涵盖对费用真实性的审核和电子会计档案管理的投入。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控转型
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
在预算使用策略上，这种智控模式能够让企业更加合理地分配资金。全场景覆盖意味着企业可以在差旅的各个环节进行预算控制，避免资金的浪费。全流程管控可以实时监控预算的使用情况，及时调整预算使用策略。
核心模块：多元覆盖精准管控
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的预算使用策略提供了有力的支持。
线上+线下方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，还提供了易商卡线下消费解决方案等。这使得企业在预算使用策略上，可以根据不同的消费场景进行资金分配，提高资金的使用效率。
国内+国外方面，整合了多平台资源，接入了全球酒店和打车服务，提供了多语言版本。企业在开拓国内外市场时，可以根据不同地区的需求，制定相应的预算使用策略。
管控+体验方面，具备智能差标、优惠券等功能。智能差标可以帮助企业更好地控制差旅成本，优惠券则可以在不影响员工体验的前提下，节省预算。在制定预算使用策略时，可以充分利用这些功能。
AI规划方面，提供了AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI工具可以优化行程安排，降低差旅成本，让预算使用策略更加科学合理。
竞争优势：资源整合智能管控
合思具有多方面的竞争优势，这些优势也为企业的预算使用策略提供了保障。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的酒店资源可以让企业在预算使用策略中，有更多的选择，从而选择性价比更高的酒店。
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。在海外市场开拓时，这可以让企业更好地控制海外差旅预算，制定合理的预算使用策略。
具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能，实现了差旅活动的无感管控。这些功能可以实时监控预算的使用情况，及时发现异常，调整预算使用策略。
成功案例：实践验证策略成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了差旅制度并加强了监控。这说明合理的预算使用策略结合先进的管控系统，可以有效地控制差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了科学的预算使用策略能够在保证业务正常开展的前提下，节省差旅成本。
服务体系：全方位服务保障出行
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预算使用策略中，这种全方位的服务可以提高员工的出行效率，减少不必要的费用支出。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，方便员工工作与差旅出行。这使得企业在预算使用和管理上更加便捷，能够更好地执行预算使用策略。
在当前经济形势下，企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。合理的预算使用策略是实现这一目标的关键。通过合思的解决方案，企业可以制定更加科学合理的预算使用策略，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
