合思差旅支付管理工具:开启财务数智化新时代

合思差旅支付管理工具:开启财务数智化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,成为财务数智化领域的重要力量。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:财务数智化大势所趋

在企业数字化转型的大背景下,财务数字化已成为必然趋势。传统的财务报销和管理模式,在高效运营和精细化管理的需求面前,显得力不从心。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

业务的快速发展与多元化,让企业的组织架构和业务流程愈发复杂。这对财务的管控能力和决策支持能力提出了更高要求,财务数智化成为企业提升竞争力的关键手段。

市场竞争的加剧,促使企业寻求降低成本、提高效率的方法,实现业财融合以更好地应对市场变化。而财务数智化正是帮助企业实现这些目标的有效途径。差旅支付管理工具作为财务数智化的重要组成部分,在这一过程中发挥着至关重要的作用。

痛点分析:传统财务报销困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证。差旅支付管理工具的出现,有望解决这些传统财务报销中的难题。

解决方案整体策略概述:合思引领财务转型之路

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数智化转型。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率和管理水平。运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化报销流程,降低财务基础工作压力,提高财务工作的准确性和效率。

同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现事前、事中、事后的全程管控,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。差旅支付管理工具作为其中的关键一环,为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供丰富的费用类型和审批流程设置,满足企业多样化的业务需求。其具备的发票智能校验功能,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅支付管理工具在合思费控的支持下,让差旅费用的管控更加精准高效。

合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅支付管理工具与合思商城的结合,让企业的差旅消费管理更加便捷。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业决策提供有力的数据支持。差旅支付管理工具的数据也能在合思BI中得到有效的分析和利用。

银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅支付管理工具与银企直联的协同,让差旅费用的支付更加安全可靠。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他企业可能在系统集成方面存在局限性。差旅支付管理工具借助合思的广泛连接能力,能够更好地融入企业的整体管理体系。

无需报销的创新模式是合思的独特亮点。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和工作效率。这是其他企业所不具备的优势。差旅支付管理工具在这一模式下,让员工的差旅消费更加轻松。

敏捷的服务响应也是合思的重要竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务支持。相比之下,其他企业的服务响应速度可能较慢。差旅支付管理工具在使用过程中,能够得到合思及时的服务保障。

丰富的行业经验是合思的又一优势。合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。而其他企业可能在行业经验方面相对不足。差旅支付管理工具能够根据不同行业的差旅特点,提供定制化的服务。

成功案例:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支付管理工具在动力源的应用,让企业的差旅费用管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支付管理工具为汉威科技的差旅费用管控提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。差旅支付管理工具助力派克新材实现了差旅费用管理的快速升级。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅支付管理工具让江西中机的差旅费用报销更加便捷。

服务体系:合思全程贴心陪伴

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务。深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。帮助客户进行项目规划和预算评估,为客户提供合理的投资建议。差旅支付管理工具在售前就能为企业量身定制。

售中服务阶段,在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,负责项目的实施和管理,确保项目按时、按质量要求交付。为客户提供系统培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。差旅支付管理工具在使用过程中能得到专业的指导和保障。

售后服务上,合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,收集客户的反馈意见,不断优化服务质量。为客户提供系统的升级和维护服务,确保系统始终保持最新的功能和性能。差旅支付管理工具的售后有合思的全力保障。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成果。通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思有信心和能力帮助企业应对挑战,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。诚邀更多企业选择合思的财务数智化解决方案,其中差旅支付管理工具更是您差旅费用管理的得力助手,现在就可以免费试用,携手合思共创美好未来。

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captaincaptain
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