在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业面临着业财信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理繁琐,极大地影响了运营效率和决策科学性。员工报销流程复杂,需人工提交申请、审核、核对预算,消费后还得自行垫资、开票、提交报销单,耗费大量时间和精力。财务人员入账归档工作繁重,要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,且难以实时掌握企业收支情况,风险预警能力不足。同时,企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法实现精细化的数字化成本控制。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业带来了全新的财务管理解决方案,助力企业实现高效的数字化成本控制。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,实现了有效的数字化成本控制。
使命愿景:业财融合启新程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,让企业的有限资源更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够打破业财之间的壁垒,实现业务与财务数据的深度融合,从而更好地进行数字化成本控制,提升企业的核心竞争力。
模块大观:多元功能筑根基
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都在企业的财务管理中发挥着重要作用,为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准控制,确保每一笔支出都符合预算和规定,有效实现数字化成本控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业能够选择最具性价比的消费方案,降低差旅和企业消费成本,助力数字化成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案减少档案管理的时间和成本,提高档案利用效率,实现数字化成本控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款清晰掌握付款进度,提高对账效率,确保资金的合理使用,实现数字化成本控制。
功能亮点:创新驱动新体验
合思在产品功能上不断创新,推出了一系列具有特色的功能亮点,为企业的数字化成本控制带来了新的体验。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级。每个层级都有不同的特点和优势,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,更好地实现数字化成本控制。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通。通过数据的实时共享和流通,企业能够更准确地掌握财务状况,进行有效的数字化成本控制。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅为企业降低了消费成本,还提高了员工的节约意识,共同推动企业实现数字化成本控制。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。同时,也减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入,实现数字化成本控制。
优势突显:高效安全促发展
合思产品具有诸多显著优势,能够帮助企业在财务管理中实现高效、安全的数字化成本控制。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本,实现了数字化成本控制。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。这些功能让企业的资金管理更加高效,能够及时发现和解决问题,实现数字化成本控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过提高档案管理效率和降低成本,企业能够更好地实现数字化成本控制。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业成本控制方面的显著效果,实现了数字化成本控制。
用户场景:精准适配显价值
合思产品具有广泛的目标用户和丰富的应用场景,能够满足不同用户在不同场景下的需求,实现精准的数字化成本控制。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过合思产品实时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策,实现数字化成本控制。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思产品提高工作效率,减少错误,更好地进行数字化成本控制。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加便捷地进行消费和报销,提高工作效率,同时也有助于企业实现数字化成本控制。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业实现数字化成本控制。
案例见证:实效验证实力
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果,展示了其在数字化成本控制方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了高效的数字化成本控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效证明了合思商城在企业差旅成本控制方面的卓越能力,实现了数字化成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的档案管理和数字化成本控制。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
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