在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的差旅财务合规工具及卓越服务,助力企业在数字化征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思全景:创新科技铸就财务新生态
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大潜力与发展前景。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅财务合规工具作为合思产品体系中的重要组成部分,为企业差旅财务的合规管理提供了有力保障。
核心利器:差旅财务合规工具功能剖析
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位智能管家,覆盖因公消费全场景。在传统的企业财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。同时,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,进一步提升了企业费控的精准性和智能化水平。通过合思费控这一差旅财务合规工具,企业能够有效规范差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合合规要求。
- 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个差旅资源的超级市场,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
该平台提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业员工的差旅生活提供了丰富的选择。“买贵赔”“合力省”等优势,不仅让企业在差旅成本控制上更加得心应手,也为员工提供了实惠和便利。差旅财务合规工具与合思商城的结合,使得企业在差旅消费过程中能够实时监控费用支出,确保合规性。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在传统的档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询工作耗费大量的人力、物力和时间。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
通过智能规则引擎,它能够自动对电子会计档案进行分类和整理,确保档案的完整性和准确性。快速检索功能则让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息,提高了工作效率。差旅财务合规工具与合思档案的协同工作,使得企业差旅费用的相关档案能够得到规范管理,为合规审计提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的合规保障
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”难题。
合思付款、合思收款、合思BI分别具备不同的流程和功能。合思付款能够提升付款效率,确保资金支付的安全和合规;合思收款则加快了企业资金回笼的速度,提高了资金使用效率;合思BI提供业财分析模板,为企业的财务管理提供了深入的数据分析和决策支持。差旅财务合规工具在收支管理环节发挥着重要作用,确保企业差旅费用的收支都符合财务合规要求。
- 开放应用商店:财务数字化的集成枢纽
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据快速集成和一体化管理。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,定制个性化的财务管理解决方案。差旅财务合规工具在这个开放的应用生态中,能够与其他应用进行无缝对接,为企业提供更加全面、高效的差旅财务合规管理服务。
优势突显:差旅财务合规工具的独特魅力
合思提出的无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。与传统报销模式相比,合思的差旅财务合规工具具有显著优势。
它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地和耗材成本70%,为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加透明、高效。确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
实战典范:差旅财务合规工具的成功应用
- 动力源:全球化业务的合规增效样本
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务的拓展中面临着差旅财务合规管理的挑战。合思的差旅财务合规工具以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务需求。
通过使用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的满意度,为企业的全球化发展提供了有力支持。
- 徐福记:快消新零售的差旅成本优化之路
徐福记作为快消新零售上市公司,差旅费用的管理一直是企业关注的重点。使用合思商城这一差旅财务合规工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的资源聚合和比价功能,让徐福记能够在满足员工差旅需求的同时,有效控制差旅成本,实现了差旅财务的合规管理和成本优化。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的合规变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着整理耗时、组卷困难、利用不便等问题。合思档案这一差旅财务合规工具的引入,为其带来了全新的变革。
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。通过合思档案,企业的差旅财务相关档案得到了规范管理,为企业的合规运营提供了坚实保障。
- 汉威科技集团:财务数字化转型的合规助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在数字化转型的过程中需要提升财务的合规管理水平。合思的差旅财务合规工具助力其实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。
通过数字化的管理手段,汉威科技集团能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合公司的财务政策和法规要求,为企业的可持续发展奠定了基础。
- 中影股份:全面财务数智化的合规护航
中影股份作为上市公司,对财务合规管理有着严格的要求。合思为其提供了全面的财务数智化服务,其中差旅财务合规工具为企业的差旅财务合规管理提供了全方位的支持。
从差旅费用的预算控制到报销审核,再到档案管理,合思的解决方案确保了中影股份的差旅财务流程符合法规要求,保障了企业的稳健运营。
未来展望:携手合思开启差旅财务合规新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。其差旅财务合规工具为企业的差旅财务合规管理提供了全面、高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果你想体验这款强大的差旅财务合规工具,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。