在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力，开启了财务记录存取的全新篇章。
电子凭证数字化：市场形势风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然发展方向。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化的优势愈发凸显。它能够优化企业管理流程，让财务记录存取更加高效有序。同时，降低企业运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业可持续发展奠定坚实基础。
企业财务痛点：传统管理举步维艰
众多企业在财务记录存取方面面临着诸多难题，如同陷入了一片迷雾之中。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为企业发展的绊脚石。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这严重影响了财务记录存取的效率。纸质档案不仅查找速度慢，管理成本高，而且纸质档案管理办法也难以满足电子原文件保存和数据安全的要求。像COMMUNE幻师、云海肴等企业，同样面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点，传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求。
合思档案策略：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，实现了数据同源，让财务记录存取更加准确可靠。自动组装功能，大大提高了财务工作的效率，避免了人工操作的繁琐和错误。高效管理模式，让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战，提升企业的核心竞争力。
核心模块揭秘：全生命周期的精细管理
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统的有效连接，实现了财务数据的快速准确采集，为财务记录存取提供了丰富的数据来源。预归档服务包含集成服务等，确保数据在进入正式归档前得到妥善处理。基础管理涉及档案存储等重要工作，保障了财务记录的安全可靠。档案服务则用于辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势突显：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
合思档案管理平台能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让财务记录存取更加规范、高效。自动化归档功能告别了重复性工作，大大减轻了财务人员的工作负担。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
成功案例见证：实践检验真理
合思档案管理平台在众多企业的实践中取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在提升财务记录存取效率、降低成本、保障合规等方面的卓越性能，为企业的发展带来了实实在在的好处。
服务体系护航：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。客户分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，展现出强大的服务能力和广泛的适用性。
在这个服务体系中，合思始终关注客户的需求，为客户提供优质、高效、个性化的服务，确保客户在财务记录存取等方面能够得到满意的解决方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势。未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
