在数字经济如朝阳般蓬勃兴起的当下,国家正积极推动会计管理模式的革新,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司以其专业的产品和服务,在这一充满机遇的领域中崭露头角,为企业的财务报销流程管理带来了全新的变革。
科技先锋:合思的发展与业务全景
合思,一家成立于2014年的科技新锐,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多的净利润。
其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在全国多地,合思设立了研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人客户,在财务数智化领域的影响力与日俱增。
智慧引擎:合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的财务城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在差旅管理方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便快捷地完成差旅的各项操作,提高了出行效率。同时,平台的发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
在报销流程上,自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全。员工只需轻松提交报销申请,后续的流程都可以在平台上自动完成,极大地简化了报销流程。此外,平台还具备商旅分析功能,通过对商旅数据的深入分析,为企业提供决策支持。
值得一提的是,合思财务收支管理平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能则方便员工处理突发情况;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供更科学的决策建议。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了办公的灵活性。同时,它还支持多语言使用,满足了不同地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的安全防护措施,保障企业数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。
更重要的是,合思财务收支管理平台能够推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业的财务报销流程管理更加高效、环保。
优势凸显:合思与传统报销模式的较量
与传统报销模式相比,合思的平台犹如一把利剑,解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
传统报销模式下,电子凭证的管理存在诸多问题,如数据分散、处理繁琐、易丢失等。而合思通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和使用电子凭证;完善法律法规,为电子凭证的使用提供法律保障;提供技术支持与服务,确保电子凭证的安全和稳定;推广应用,让更多的企业认识到电子凭证的优势;采取安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督管理,确保电子凭证的合法合规使用。
在电子凭证全流程管理试点中,合思展现出了强大的实力。它助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,这也提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,让企业在财务报销流程管理方面更加科学、高效。
成功典范:合思在企业中的应用案例
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着它。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该企业成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
某企业通过与合思合作,打造了“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还助力管理层实现了科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。利用合思解决方案,该企业实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该企业加速了数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了有效的财务报销流程管理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手共进,共同推动行业的进步,为企业的数字化和可持续发展贡献更大力量。
如果您也想体验合思先进的财务报销流程管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。