在当今变幻莫测的商业风云中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费用管控这片波涛汹涌的海域,如何巧妙降本增效、合规稳健前行,成为众多企业掌舵者苦苦思索的关键难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着穿越迷雾的方向。
产品背景与行业痛点:后疫情时代差旅风云
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅市场如同久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。差旅消费的总体金额和订单数量大幅攀升,然而,这繁荣的背后却隐藏着重重挑战。消费价格如同脱缰的野马明显上涨,不同行业、业务线以及区域之间的价格差异犹如沟壑般巨大。尽管市场呈现出复苏的态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值。
在当前经济环境下,企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻警惕成本控制的红线,在两者之间艰难地寻找平衡,承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,差旅订票环节犹如一团乱麻,繁琐复杂;发票和单据处理更是耗费大量人力物力,问题层出不穷。而在管控层面,事前管控的缺失如同打开了潘多拉的盒子,导致超标订单如潮水般增加,发票合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:合思领航财务数智化海洋
合思凭借其广泛连接的生态网络,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如强劲的引擎,为企业发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让企业的财务流程变得简洁流畅。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的数字化手段,合思助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健步伐,迈向低碳运营的绿色未来。
核心功能与优势:合思四大法宝助力企业腾飞
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主动控制:预算管控自动化新风尚
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像一位精明的管家,在下单和报销环节精准实施预算控制或实占。如今,多数企业已经开启了消费标准自动控制功能,让预算管控实现自动化,如同给企业的财务装上了智能导航系统,确保每一笔消费都在合理的轨道上运行。 -
精益消费:成本福利双赢新策略
企业通过同性同住、提前预定等巧妙策略,如同精打细算的理财高手,有效降低差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是别具匠心,在为企业节省成本的同时,还能为员工争取到实实在在的福利,实现企业与员工的双赢局面。 -
数智健体:数字化作业精简新变革
越来越多的企业借助数字化费控、电子档案系统,如同挥舞着一把利刃,消除不必要的作业流程。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,让资金流动更加高效便捷。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,如同给财务工作插上了数字化的翅膀,大大提高了工作效率。 -
深化分析:数据洞察降本增效新密码
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位睿智的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准剖析,企业能够制定出更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。
应用场景与案例:合思成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司最佳实践:高端制造的财务转型奇迹
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前,员工报销流程漫长,如同陷入了一场无尽的马拉松;财务人员被大量低价值的工作所淹没,如同在茫茫大海中迷失方向的船只;老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索前行的行者。
然而,引入合思的解决方案后,一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了 300%,就像给员工的工作装上了加速器;财务人力成本降低了 50%,让财务部门轻装上阵;老板能够实时掌握业务数据,如同拥有了一双洞察市场的慧眼。
- 合思商城与 TMC 实现智慧商旅模式:连锁经营的管理升级之路
某连锁经营上市公司接入合思商城之前,员工满意度低,如同置身于一片抱怨的海洋;财务核算费时费力,如同在繁琐的迷宫中徘徊;管理难度不断提升,如同攀登一座陡峭的山峰。
接入合思商城后,情况得到了极大的改善。财务部投诉率降低了 80%,让财务部门的工作环境更加和谐;员工满意度达到了 100%,如同给员工注入了一剂强心针,让他们以更加饱满的热情投入到工作中。
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合思商城“合力省”助力降本增效:企业应对价格上涨的利器
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的严峻挑战,如同遭遇了一场突如其来的暴风雨。使用合思商城“合力省”模式后,企业成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%,让企业在成本控制的道路上迈出了坚实的步伐。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化:企业差旅管理的效率革命
企业通过合思流程引擎自定义差旅补贴计算规则和流程,如同为差旅补贴管理量身定制了一套精密的仪器。员工报销满意度提升了 78%,让员工感受到了企业的关怀;差旅补贴手工报销减少了 92%,大大减轻了员工的负担;会计审核时间节省了 71%,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要一个强大的合作伙伴来共同应对挑战。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择,它为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。