在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星在零食市场闪耀。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而精密的商业网络。然而，在这繁华的背后，也隐藏着诸多财务与业务管理的难题。今天，就让我们一同走进这家企业，探寻合思是如何为其排忧解难的。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
这家零食品牌的业务规模宏大，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让其管理流程跨多个系统。这就像是在一个庞大的迷宫中寻找出路，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，使得企业的运营效率大打折扣。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。这就好比在一辆高速行驶的列车上，却使用着古老的手动刹车，难以适应企业快速发展的需求。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中航行，难以实现精细化成本管控的目标。每一笔不必要的差旅开支，都像是从企业的口袋中不断流走的金钱。
财务档案整理更是一项令人头疼的工作。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的财务档案整理方式就像是在沙滩上建造城堡，经不起时间和业务发展的考验。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对这些难题，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务与业务管理的前行之路。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，有两种订购方式可供选择。他们可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。这两种方式都会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供了清晰的依据。就像是为企业的财务管理搭建了一条清晰的轨道，让每一笔消费都有迹可循。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算和记账方式，就像是一把万能钥匙，能够适应不同的业务场景，满足企业多样化的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的组合，就像是一个高效的财务档案整理团队，让财务档案管理变得轻松、高效。
步步为营：解决方案实施流程
解决方案的实施过程有条不紊，就像是一场精心策划的战役。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。这一步就像是战役的前期侦察，明确了消费的方向和需求。
合思商城和TMC分别提供对账单，这些对账单就像是战场上的情报，为后续的财务核算提供了重要的依据。
财务部门在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账流程。这一步就像是战役中的指挥中心，对各种情况进行精准的判断和处理。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同要求进行相应的档案处理。合思环节的L4级和TMC环节的L3级管理方式，确保了财务档案整理的高效和准确。这就像是战场上的后勤保障部队，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
硕果累累：实施成果与效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了丰硕的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像是企业在财务的战场上打了一场漂亮的胜仗，成功地控制了成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务工作装上了一台高速发动机，让工作变得更加高效、快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体，提高了企业的管理水平和决策能力。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务档案整理加上了一把坚固的锁，确保了档案的准确性和安全性。
赞誉有加：客户评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在业务管理和财务管理方面的痛点，如差旅成本高、财务效率低等问题。合思系统的便捷性和智能化，让企业能够轻松实现业财融合和数字化管理。
对于财务档案整理的改进，客户更是赞不绝口。档案的智能关联和线上借阅流程，大大提高了档案管理效率，让财务档案整理不再是一项繁琐的工作。
客户还肯定了合思在实施过程中的专业服务和技术支持。合思的专业团队就像是企业的贴心伙伴，在每一个环节都给予了及时、有效的帮助，确保了解决方案的顺利实施。
携手同行：行动号召与免费试用
在当前经济环境下，许多门店企业都面临着与这家零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案具有很强的通用性和借鉴意义，可供其他门店企业参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种强大功能。它就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业提高管理效率、降低成本。
为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您也想解决企业的财务难题，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启企业财务变革的新篇章！
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