合思:引领企业会计档案电子化管理新潮流

合思:引领企业会计档案电子化管理新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛问题严重,各系统之间数据难以流通;费用控制举步维艰,合规风险如影随形。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,早已跟不上企业飞速发展的步伐,企业迫切需要更先进、更智能的财务数字化解决方案。特别是在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。而合思,就像一位睿智的领航者,为企业提供了摆脱困境的解决之道。

合思财务数智化全景蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位的财务数智化画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思深谙不同行业有着不同的特点和痛点,就像不同的病人需要不同的药方一样。结合多年的业务实践,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,让“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程实现了数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理的核心平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级大集市,让企业能够同屏比价,轻松挑选最适合的服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的差旅及消费需求。

  • 合思档案:会计档案电子化管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案电子化管理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。企业在会计档案电子化管理过程中遇到的难题,合思档案都能迎刃而解。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了强有力的支持。

合思产品核心亮点解析

  • 无需报销:高效消费入账归档之道
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账、归档。这一解决方案大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,提高了企业的整体运营效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思各产品具有广泛连接的特点,如同一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动。

  • 合思BI:智能化经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像一位智能的财务分析师,它能够为企业的经营决策提供有力支持。

  • 合思付款:精细化成本核算助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学合理。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效:企业发展的助推器
    合思产品在助力企业降本增效方面成效显著。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这些实实在在的数据,充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

  • 合规经营:企业健康发展的保障
    在合规经营方面,合思通过严格的费用控制和合规管理体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无需报销解决方案能够有效拦截不合规费用,为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营:响应绿色发展号召
    合思档案实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标落地。无需报销解决方案节约了场地、耗材成本,推动企业走向低碳运营之路,体现了企业的社会责任感。

  • 提升管理效率:让管理更加轻松高效
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,大大提升了企业的管理效率,让企业的管理更加轻松高效。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能享受到合思带来的便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的业务运营提供了全面的支持,促进了业财融合。

合思成功案例展示

  • 动力源:全球化业务精细化管理典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,充分展示了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案电子化管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,让档案管理变得更加高效。

  • 汉威科技集团:财务数字化管理有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化管理方面提供了有力支持,帮助汉威科技集团在数字化浪潮中稳步前行。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务网络。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思以连接为核心,实现业财融合,能广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供一站式财务数智化服务,这是其区别于其他企业的重要优势。此外,合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。

合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,特别是在会计档案电子化管理方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求先进的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的产品,感受会计档案电子化管理带来的全新体验。

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captaincaptain
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