在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思数字化财务系统的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年的发展与沉淀,已然成为行业的中流砥柱。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业内,动力源凭借其卓越的技术和产品质量,赢得了广泛的赞誉和市场份额。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求,财务数字化转型迫在眉睫。
传统财务困境:繁琐低效的挑战
在动力源的传统财务模式下,报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。在消费环节,员工需要自行采购、个人垫资,并且要人工判断消费方案的合规性。这一系列繁琐的操作,导致报销耗时久、效率极低。
对于财务人员来说,他们面临的挑战同样严峻。在入账归档、发票管理、资金支付等方面,需要人工装订凭证并归档,手工采集数据,人工事后出报表。这些工作不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误和风险。在这样的情况下,动力源急需一套先进的数字化财务系统来解决这些难题。
合思方案:无需报销的智慧之选
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的变革。该解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手。此外,合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案等产品和服务,帮助动力源实现全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效、便捷、安全的会计档案管理。合思的数字化财务系统,为动力源的财务管理注入了强大的动力。
深度合作:系统落地的坚实保障
合思与动力源展开了密切的合作,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在实施过程中,合思为动力源提供了专业的技术支持和培训,帮助员工熟悉和掌握系统的使用方法。
同时,合思还根据动力源的实际需求,对系统进行了个性化定制和优化。通过深入了解动力源的业务流程和管理需求,合思的技术团队对数字化财务系统进行了针对性的调整,确保系统能够更好地满足企业的业务需求。这种深度合作的模式,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:转型带来的丰厚回报
实施合思的数字化财务系统后,动力源取得了显著的成果和效益。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。
这些数据充分证明了合思数字化财务系统的强大威力。动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和竞争力。
客户心声:对合思方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的数字化财务系统帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
动力源的相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在数字化财务系统的助力下,动力源将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
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