在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,就像马车上的零件生锈、磨损,严重影响了企业这辆“战车”的运营效率和决策质量。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位技艺高超的工匠,为企业打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅管理动态监控方面更是有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业不断发展壮大,业务版图如画卷般不断扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在水底的礁石,给企业的前行带来了诸多阻碍。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低下等困境。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一条缓慢流淌的河流,弊端尽显,员工报销周期如同漫长的旅程,长达数周,会计工作量也如同一座沉重的大山,压得人喘不过气来。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计仿佛在迷宫中寻找出口,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如雪球般越滚越大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还像迷雾一样影响了企业的决策效率和竞争力,差旅管理动态监控更是难以有效开展。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了全方位的财务数字化解决方案蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,实现了多系统集成、数据互通;采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强大的引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思的方案就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据壁垒,让数据如同清澈的溪流般在各个系统间顺畅流动。优化报销流程,让报销不再是一场漫长的等待;提升财务核算效率,使财务工作如同高效运转的机器;实现精细化管理和降本增效,让企业在差旅管理动态监控中更加游刃有余。
核心功能与优势:合思方案的卓越之处
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无需报销:提升员工与财务效率
合思的无需报销功能如同一场及时雨,给员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同行云流水,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,也为差旅管理动态监控提供了有力支持。 -
系统集成:实现数据互通互联
合思广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。告别人工录入,就像告别了古老的手工劳作,提高了数据的准确性和及时性。例如,合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅管理动态监控更加精准。 -
预算管控:防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控,在差旅管理动态监控中对预算进行实时把控。 -
发票智能校验:确保发票真实准确
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的“验票专家”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅管理动态监控提供可靠的数据基础。 -
自动生成凭证:节省财务时间精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的助手,大大节省了财务人员的时间和精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到差旅管理动态监控等重要工作中。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的财务数字化解决方案在各行各业都有着广泛的应用,如同璀璨的星星散布在各个领域,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为差旅管理动态监控提供了全面的支持。
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动力源:多系统集成带来效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符在各个系统间和谐跳动,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在差旅管理动态监控方面也取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统如同百川归海般统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅管理动态监控提供了坚实的保障。 -
派克新材:解决财务管控难题
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,在差旅管理动态监控中实现了实时、精准的监控。
如果您的企业也渴望在差旅管理动态监控方面取得突破,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供量身定制的方案,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!