在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正遭遇着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业在时代浪潮中破浪前行的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了一剂良方。
行业痛点：纸质报销单存档的困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式，进行纸质报销单存档。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。大多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，纸质报销单存档占据了大量的物理空间。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是埋下了合规隐患。
企业报销入账流程的滞后也是一大问题。传统的报销流程繁琐且效率低下，难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。纸质报销单存档的管理方式不仅耗费大量的人力、物力，还容易出现凭证丢失、损坏等情况。
电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的问题。缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难重重，使得企业在处理电子凭证时犹如置身迷雾之中，而纸质报销单存档则成为了这种混乱局面的一个缩影。
解决方案概述：开启电子凭证全链无纸化新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证的全链无纸化，让纸质报销单存档成为历史。
以电子凭证会计数据标准为依托，合思统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享，使得企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：财务收支管理的强大利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，让财务人员可以随时随地处理业务；多语言的支持则方便了跨国企业的使用。同时，平台注重保障用户的安全隐私，提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。有了合思财务收支管理平台，企业再也无需为纸质报销单存档而烦恼。
用户收益：降本增效合规的多重利好
企业使用合思平台能够实现降本增效的目标。在差旅费用方面，通过平台的智能管控，企业可以节约大量的费用。同时，降低了档案管理成本，减少了纸张浪费，让企业的运营更加绿色环保。而纸质报销单存档所带来的高额成本也随之消失。
财务管理效率得到了显著提高。财务入账效率大幅提升，结账时间明显缩短，让企业的财务数据能够及时、准确地呈现。这不仅有助于企业做出科学的决策，还提高了企业的市场竞争力。
合思平台保障了财务合规。它能够有效避免凭证造假和重复报销等问题，让企业的财务工作更加规范、透明。同时，提升了员工的数字化意识和报销体验，让员工告别繁琐的纸质报销单存档流程，感受到数字化带来的便捷。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展是合思平台为企业带来的又一重要收益。企业在享受数字化带来的高效的同时，也为环保事业做出了贡献。
典型场景：全流程覆盖的卓越表现
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程中，合思平台都展现出了卓越的性能。在开具端，平台实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，确保了电子凭证的规范性和合法性。
在接收端，试点单位借助合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这一创新模式让企业摆脱了纸质报销单存档的束缚，提高了工作效率和管理水平。
在企业费控管理方面，合思平台推动企业从传统报销模式向无需报销的高级阶段迈进。它打破了部门之间的壁垒，实现了业财的深度融合，让企业的财务管理更加科学、合理。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。告别了纸质报销单存档，企业的财务管理变得更加轻松、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降低了企业的成本，提高了效益。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。结账时间大幅提升，让企业在市场竞争中抢占了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业财务数字化转型提供了可靠的支持。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505开启您的财务数智化之旅，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
