在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字转型已成为企业发展的必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业应对市场挑战、实现降本增效的得力助手。
市场形势:财务智能化新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化进阶,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约点。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。同时,国家政策大力推动电子发票和金税四期建设,如同强劲的东风,促使企业加速财务数字转型的步伐。
痛点分析:费用支出管理困境
目前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,传统报销流程效率低下,合规性也较差。传统的费用管理视角滞后且片面,就像蒙上双眼的行者,无法满足企业对实时管控和业财一体的需求。此外,企业现有的管理系统犹如陈旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可提前布局财务数字转型,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策到新政策的平滑过渡,就像平稳地跨越一条溪流。
核心模块:费控与中台的强大力量
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费控管理平台:五级升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一位贴心的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在不同层级,平台具备预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等功能,实现费用支出全流程管控。预算管控如同精准的导航仪,确保企业费用支出在合理范围内;消费管理则像敏锐的管家,对每一笔消费进行细致管理;报销审核如同严格的把关人,保障报销的合规性;对账记账和报表输出则为企业提供清晰的财务数据,助力决策。 -
中台系统:连接与整合的枢纽
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供标准化、数据化的业务场景和决策支持。业务中台就像桥梁,连接各个业务部门,实现业务的高效流转;数据中台如同宝藏库,汇聚和分析企业的各类数据;财务中台则像精准的仪表盘,为企业财务管理提供有力支撑。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
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专业研发与服务网络:及时专业的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。 -
融资实力与市场认可:市场高度认可的体现
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了市场对其产品和服务的高度认可。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾,而众多客户的选择则是对合思产品和服务质量的最好证明。 -
广泛连接与综合解决方案:满足多样化需求
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思能够提供多场景、多支付渠道的综合解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的灵活需求,合思都能提供量身定制的解决方案。
成功案例:多行业转型典范
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在医药行业严格的合规要求下,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,同时提高了运营效率。 -
软件行业:提升效率与降低成本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在软件行业快速发展的背景下,合思的解决方案帮助企业优化财务管理流程,提升竞争力。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业复杂的业务模式下,合思的解决方案为企业提供了有效的风险管控和运营支持。
服务体系:全方位专业支持
合思为客户提供全方位的服务体系,包括行业咨询和投资研究等。
在行业咨询方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。就像专业的顾问,帮助企业在市场中找准定位,制定合理的发展策略。
在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写等服务,为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务。无论是企业的上市之路,还是投资机构的决策,合思都能提供专业的支持。
在财务数字转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,帮助企业应对市场挑战,解决费用支出管理痛点。通过核心模块的建设、竞争优势的体现以及成功案例的验证,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字转型,让有限更有效。