在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台应时而生，为企业应对数电票时代的财务档案管理挑战提供了有力支持，同时也是一款出色的审计支持工具。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票领域，多项政策明确肯定了电子会计档案及凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程向标准化、无纸化方向发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
数电票的特殊管理要求，让企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展需求。合思档案管理平台作为审计支持工具，能帮助企业更好地应对这一挑战。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则深陷大量档案数据整理工作的泥沼。他们需要手动进行匹配核对，这种工作枯燥且耗时，极大地降低了工作效率。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，纸质票据的留存和上交手续麻烦，增加了他们的工作负担。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量以及数据利用的低效；还有高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏等问题。合思档案管理平台作为审计支持工具，能有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过作为审计支持工具，为企业的决策提供有力的数据支持和合规保障。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的同源透明流转，轻松管理档案。在审计过程中，作为审计支持工具，能让审计工作更加顺利。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，简化了审计流程。它作为审计支持工具，为审计工作提供了便利。
核心模块：领先方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。单套制方案实现了线上一套电子数据的管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，既高效又合规。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。档案扩展解决方案可以实现自定义档案类型管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务档案经得起审计考验；共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，作为审计支持工具，能更好地对相关业务进行审计；实物备查解决方案将实物档案进行线上化管理，提高了实物档案的管理效率；大数据解决方案则可以处理海量数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：功能管理应用全面领先
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。多源采集会计资料，智能制档，并进行“四性检测 + 业务检测”，作为审计支持工具，能确保档案数据的准确性和合规性。
在管理方面，权限管理精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，为企业提供了严谨而灵活的档案管理体系。作为审计支持工具，能在审计过程中快速定位和获取所需档案。
在应用方面，电子与实物档案高度融合，实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，满足了多场景的档案应用需求。作为审计支持工具，方便审计人员进行全面深入的审计工作。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题。比如年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。作为审计支持工具，在审计过程中大大提高了审计效率。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。在审计时，作为审计支持工具，能为审计工作提供标准化的档案数据。
多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存数据，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。作为审计支持工具，能在审计过程中快速整合和分析多系统的数据。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。作为审计支持工具，让审计工作更加高效准确。
服务体系：全方位支持保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络，为企业提供了全方位的服务支持。无论是在系统的安装调试、使用过程中的技术支持，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为企业提供保障。作为审计支持工具，在审计过程中遇到问题也能及时得到专业的服务支持。
在当前的经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
