在企业财务管理的长河中，电子凭证管理正面临着前所未有的挑战。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单以来，电子凭证在企业中的应用日益广泛。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同顽疾一般，困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是问题重重。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件更是无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营则遭遇纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等困境。这些问题，都让企业的财务档案整理工作举步维艰。
合思方案：全面攻克行业痛点
合思深刻洞察行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题。在制档环节，它能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案制作的准确性和规范性。在管理方面，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，为企业的财务档案整理提供了坚实的保障。
核心亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案整理带来了全新的体验。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
智能采集可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据，让数据采集更加高效。档案服务能辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多方面支持。合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便档案利用，大大提高了财务档案整理的效率。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档可让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这些数据充分证明了合思档案在财务档案整理方面的卓越成效。
场景应用：满足多元企业需求
合思档案在不同企业场景中都有着广泛的应用。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思为其实现一键联查，提升了工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，合思帮助其统一存储，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思助力其实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率。
成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例，见证了合思档案在财务档案整理方面的强大实力。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助 OA 和集成金蝶 EAS 等，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年节约纸张打印成本 3 万元，减少财务人力 3 人。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。中文传媒通过合思的解决方案，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用合思方案后，档案整理匹配效率提升了 72%，存储空间减少了 41%，报销效率提升了 300%，单据打印纸张减少了 10 万张/年。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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