合思财务数智化解决方案:解锁费用预测与控制新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在复杂多变的海洋中,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不精准等诸多暗礁险滩。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,引领企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。

合思财务数智化解决方案:解锁费用预测与控制新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在复杂多变的海洋中,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不精准等诸多暗礁险滩。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,引领企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。

行业痛点大揭秘

  • 财务管理困境重重
    当前企业在财务管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,如同在泥泞的道路上艰难前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。

  • 支出管理难题不断
    支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。企业高速发展时,业务成本管控急需财务更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。

合思:财务数智化先锋

  • 科技力量铸就卓越
    合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

  • 实力见证品牌价值
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务网络,为企业提供贴心的服务。

使命愿景:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

合思费控系统:功能全景展现

  • 发票管理功能探秘
    合思费控系统的发票管理功能模块如同一个精密的仪器,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的审核员,确保每一张发票的真实性和合规性。

  • 费用管理功能剖析
    费用管理功能模块则像是一位智能的规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够精准地对费用进行管理和控制,为企业的费用预测与控制提供有力支持。

  • 报表功能与合同管理
    此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的分析师,为企业提供全面的数据分析。同时,它拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位严谨的法务,确保合同管理的合规性。它还可与第三方系统集成,实现跨系统预算管理、数据互通,支持自动生成凭证,对接ERP系统,如同一位高效的连接器,打破数据壁垒,实现数据的流畅流转。

功能亮点:创新驱动变革

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思具有无需报销这一独特的功能亮点,如同为员工打开了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单,真正让员工感受到数字化的便利,也为企业的费用预测与控制提供了准确的数据基础。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强是合思的又一重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握费用动态,为费用预测与控制提供及时的数据支持。

  • 移动审批:提升报销效率新利器
    移动审批借助AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,审批流程透明化、线上化。它借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能如同给报销流程按下了加速键,让报销变得更加高效快捷,也有助于企业更精准地进行费用预测与控制。

  • 发票管控:保障财务合规性
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保企业费用的合规性,为费用预测与控制提供可靠的保障。

  • 银企直联:打通业务与付款闭环
    银企直联、打通业务与付款,如同一座坚固的桥梁,将实际业务与付款紧密连接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业能够精准地掌控资金流向,为费用预测与控制提供有力的支持。

产品优势:铸就核心竞争力

  • 广泛连接生态优势
    合思的优势在于其广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这一优势让企业能够整合各方数据,为费用预测与控制提供全面、准确的数据支持。

  • 双轮驱动模式创新
    双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,结合预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,为企业提供全面的财务数智化解决方案。这种创新模式能够从多个维度对企业费用进行管理和控制,提高费用预测与控制的精准度。

  • 无需报销解决方案特色
    无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,如同一场革命,提高员工体验,降低财务工作量,提升企业财务管理效率。它让企业能够更好地掌握费用支出情况,为费用预测与控制提供更加精准的数据和更高效的管理方式。

  • 定制化能力与灵活配置
    合思具有定制化能力,可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如同一位量身定制的裁缝,满足企业多样化的管理需求。它还拥有灵活的单据配置及自定义档案,能够适应不同企业的业务特点和管理要求,为企业的费用预测与控制提供个性化的支持。

  • 公有云模式部署优势
    公有云模式部署更敏捷、更安全,上线交付速度快,如同一位高效的快递员,能够快速为企业提供服务。这一优势让企业能够更快地应用合思的财务数智化解决方案,及时开展费用预测与控制工作。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思都能为企业的费用预测与控制提供有力的支持。

成功案例:见证卓越成效

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业前行的道路,也充分证明了合思在费用预测与控制方面的卓越能力。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐评价“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,解锁费用预测与控制的新境界,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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