在商业的广阔天地中，数字化转型的浪潮正澎湃而来。今天，我们就以合思的一位零食品牌客户为例，一同揭开企业财务数字化转型的神秘面纱，尤其是其中至关重要的差旅成本管控。
经典零食品牌的辉煌征程
这家客户堪称零食界的传奇，一款经典零食畅销30余年，早已成为国民的心头好。在漫长的发展历程中，它精心构建了庞大的销售版图，供应链也如同一张精密的大网，覆盖着全国的每一个角落。凭借着卓越的品质和广泛的影响力，品牌在市场中占据着重要的地位。它就像一颗耀眼的明星，吸引着无数消费者的目光，旗下的各类零食产品摆满了全国各地的货架，满足着人们对美味的追求。
复杂业务下的财务困境
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多元业务背景
该品牌的业务范围广泛，销售版图覆盖全国，这就使得它的供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，线上线下相互交织，犹如一个庞大而复杂的交通网络。这种多元化的业务模式在带来更多发展机遇的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。不同渠道的销售数据、资金流动、库存管理等都需要进行精细的核算和管理，任何一个环节的疏忽都可能影响到企业的整体运营。 -
系统孤立之痛
企业内部多个系统独立运行，彼此之间的数据无法实现互通。这就好比一个个信息孤岛，会计在查阅凭证时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，难度极大。同时，会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质和电子档案需要人工进行整理和存储，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误。 -
差旅管理难题
在差旅管理方面，企业也面临着诸多困境。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这就导致员工在出差过程中不够便捷，财务人员也需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要手工记账，工作效率极低。 -
核算与档案管理困境
企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的差旅平台对账方案却不够灵活。事前事中的管控不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，给财务管理带来了极大的困扰。
合思的智慧解决方案
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全流程数字化革新
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一个智能的管家，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这个方案，企业能够实现差旅成本管控的全面升级，让财务管理变得更加高效、精准。 -
功能详解
总额管控功能就像一个精准的天平，能够对差旅费用进行精确的控制，确保每一笔支出都在合理的范围内。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的采购渠道，员工可以在合思商城轻松完成差旅申请和线上订购，无需再为繁琐的流程而烦恼。发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账和统一开票功能则让财务管理更加规范，避免了因发票问题而带来的风险。自动提报功能能够将报销事项自动提交，节省了大量的时间和精力。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了会计档案的数字化管理，方便了后续的查阅和使用。自动记账功能则让会计人员告别了繁琐的手工记账，提高了工作效率。商旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和变化趋势，为决策提供有力的支持。
方案实施的精彩旅程
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第一步：便捷的差旅申请与订购
员工通过合思商城进行差旅申请和线上订购，同时还可以使用易商卡进行线下消费。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启差旅之旅。在这个过程中，员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，无需再为繁琐的手续而烦恼。 -
第二步：智能的发票采集与处理
系统会自动采集发票信息，并进行审核对账和统一开票。这个过程就像一个智能的机器人，能够快速、准确地完成各项任务。自动采集发票信息避免了人工输入的误差，审核对账功能能够及时发现并纠正错误，统一开票功能则让发票管理更加规范。 -
第三步：高效的报销与结算
系统会自动提报报销事项，完成资金结算和档案归档。这就好比一个高效的快递员，能够快速地将报销事项送达目的地，并完成相关的结算和归档工作。员工无需再为报销的事情奔波，财务人员也能够更加轻松地完成工作。 -
第四步：精准的记账与分析
系统根据预设规则自动记账，并提供商旅分析报告。这个过程就像一个专业的分析师，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性，商旅分析报告则能够帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势，为企业的差旅成本管控提供有力的依据。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业在差旅成本管控方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，让业务和财务数据能够无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计档案的管理更加规范、安全。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，也不用担心档案丢失或损坏的问题。 -
系统打通与数据共享
方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业搭建了一个高效的信息共享平台，让信息传递更加迅速、准确。数据概览显示，2023年6月，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了系统的高效性和稳定性。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，显著降本增效。财务入账效率提高了60%，让企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效。企业的财务人员对合思的解决方案赞不绝口，他们表示，合思的方案就像一场及时雨，解决了企业财务管理中的诸多难题，让他们的工作变得更加轻松、高效。
开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数字化转型，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本管控的全面升级，让企业在财务管理方面更加高效、精准。如果您也想体验这样的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
