在数电票迅速普及的时代浪潮中,企业的财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,诸多弊端逐渐浮出水面。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化服务,引领企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点大揭秘
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纸电混合困境重重
在纸电混合的时代,企业高管仿佛陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。而且,数据难以进行有效的分析和利用,就像在黑暗中摸索,难以看清企业财务的真实状况。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,每天需要处理大量的档案数据,整理工作枯燥又繁琐,让人疲惫不堪。业务人员的报销流程更是繁琐得如同绕口令,让人头疼不已。 -
数电票管理特殊要求
数电票的出现,给企业的财务档案管理带来了特殊的要求。企业需要一个专业的平台,来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。然而,传统的数据管理方式就像一辆破旧的马车,难以满足海量电子数据的存储与应用,企业急需一辆快速、高效的“数字快车”来摆脱困境。
合思档案闪亮登场
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实力企业匠心打造
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家公司创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的实力就像坚固的基石,为合思档案的发展提供了坚实的保障。 -
全方位服务赋能企业
合思档案基于广泛连接的生态,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,就像一个功能强大的超级管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,让企业在数字化的道路上实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。
模块功能全景展示
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功能模块一应俱全
合思档案涵盖了多个功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同构建了一个完整的电子会计档案管理体系。 -
全流程闭环管理
它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程覆盖。就像一条高效的生产线,从原材料的采购到成品的交付,每一个环节都严谨有序。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案,就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松自在。 -
双模检测确保合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测,确保归档即合规。这就像一个严格的质量检测员,对每一份档案都进行细致的检查,保证档案的质量和合规性。 -
强大能力持续迭代
拥有强大的数据获取、验签、解析能力,自主研发工具包,持续迭代、接口开放。就像一个不断进化的智能机器人,始终保持着先进的技术水平。 -
特色方案满足多元需求
提供多种特色解决方案,如档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案保障财务合规;共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。这些特色方案就像一把把万能钥匙,能够打开企业财务档案管理的各种难题之门。
产品优势尽显锋芒
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降本增效立竿见影
合思档案降本增效显著,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印。就像一位精打细算的管家,帮助企业节省了大量的开支。 -
广泛连接数据兜底
连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据的大熔炉,将各种数据融合在一起,为企业提供全面、准确的财务信息。 -
自动归档高效省心
实现100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的智能助手,默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。 -
合规管理符合政策
符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。这就像一个遵守规则的好学生,让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化。就像一个适应能力超强的变色龙,能够根据环境的变化及时调整自己。
目标用户与应用场景解析
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高管决策得力助手
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。 -
财务人员效率神器
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。它就像一个得力的工作伙伴,让财务人员的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计便捷保障
对于外部审计来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本,让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例见证卓越
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育所服务单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率提高;徐福记全集团实现无纸化,管理效率提升;中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思档案的卓越性能。
在当前的经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子票据系统都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据系统,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,能为企业提供专业、全面的电子会计档案管理解决方案。
电子票据系统在企业财务档案管理中扮演着至关重要的角色,合思档案作为其中的佼佼者,值得企业信赖。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启企业财务档案管理的数字化转型之旅,还能免费试用电子票据系统,让有限更有效。