在商业的舞台上，财务高效运作是企业蓬勃发展的关键旋律。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。然而，在财务的乐章里，曾经却存在着不和谐的音符。直到引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才让财务之曲变得和谐动听。该品牌凭借这一方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。下面，就让我们深入剖析这个精彩案例，探寻电子票据系统优势带来的巨大变革。
品牌困境：财务迷雾待驱散
这个国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，早已成为消费者心中的经典。其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，财务管理却陷入了困境。
管理流程如同乱麻，跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。
事前事中管控如同断了线的风筝，不连贯的管控使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案更是一座大山，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子票据系统优势此时显得尤为迫切，亟待为品牌拨开财务迷雾。
合思妙方：解决方案显神通
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了电子票据系统优势。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也能选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，消费流程清晰明了。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了不同的业务场景，电子票据系统优势得以体现。
档案管理环节是一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，将电子票据系统优势发挥得淋漓尽致。
成效斐然：财务转型见曙光
采用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效，电子票据系统优势得到了充分验证。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
不仅如此，合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全保驾护航。
线上线下一体化管理模式也为企业带来了便利。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子票据系统优势让企业在财务转型的道路上看到了曙光。
客户反馈：方案价值获认可
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明，合思的解决方案具有广泛的适用性和实用性，电子票据系统优势得到了客户的高度认可。
未来展望：携手共进谱新篇
合思始终保持着创新的步伐，持续更新升级产品。在未来，合思将继续与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。对于该品牌来说，未来有望获得更多创新型的产品和服务，进一步助力企业的财务数字化转型。电子票据系统优势也将在未来的合作中不断放大，为企业创造更多的价值。
电子票据系统优势在这个国民经典零食品牌的财务转型中得到了充分体现。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思，感受电子票据系统优势带来的变革。
