在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
今天，我们将走进合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻合思在财务数智化领域的卓越实践与显著成效。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司，是一家闪耀在创新科技领域的明星企业，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的气体传感器如同城市的“嗅觉神经”，精准感知环境变化，为城市的安全与可持续发展提供数据支持；在安全生产领域，其先进的仪表设备和解决方案，为企业的生产运营保驾护航，有效降低安全风险；在环境保护方面，汉威科技助力监测和治理环境污染，守护着我们的绿水青山；在民生健康领域，其相关技术和产品为人们的生活质量提升贡献着力量。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的需求，需要一个专业、高效的合作伙伴来助力其提升财务管理水平，实现降本增效和合规经营。而合思的出现，为汉威科技的财务数字化转型带来了新的机遇。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思深知不同行业具有不同的特点和痛点，多年的业务实践让其积累了丰富的经验。针对汉威科技的具体需求，合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
- 文件归档管理新突破：消费全场景数字化掌控
合思费控犹如一位智能的财务助手，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，不仅提升了财务管理的效率，还为文件归档管理提供了准确、完整的数据基础。企业可以轻松地对各项消费数据进行整理和归档，确保文件的规范性和可查询性。
- 文件归档管理智能化：付款流程高效优化
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在这个过程中，每一笔付款信息都能准确记录并及时归档，方便企业进行后续的查询和审计。通过智能化的付款流程，不仅提高了资金使用的安全性和效率，也为文件归档管理带来了极大的便利，确保了财务文件的完整性和准确性。
- 文件归档管理精细化：收款管理精准把控
合思收款拥有个性化订单台账，它联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
每一笔销售订单的收款信息都能实时记录并与相关文件进行关联归档，企业可以清晰地掌握销售业务的收支情况。这种精细化的收款管理模式，不仅有助于企业及时回笼资金，还为文件归档管理提供了清晰的脉络，便于企业对销售业务相关文件进行分类和检索。
合作成果：财务数智化转型的显著成效
合思为汉威科技提供的解决方案，如同为企业注入了一剂强心针，在多个方面取得了显著的成果。
- 文件归档管理助力三流合一：对公业务高效处理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在文件归档管理方面，企业能够将相关的业务文件、发票文件和资金往来文件进行有效的整合和归档，确保各项业务数据的一致性和准确性。
这使得企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是日常的发票开具、认证，还是资金的收付结算，相关文件都能得到妥善的归档和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 文件归档管理实现收支一体：实时决策有依据
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在文件归档管理过程中，企业可以将收付款信息、发票信息以及业务数据进行关联归档，形成完整的业务档案。
这些档案为企业的决策提供了有力的支持，企业可以根据实时的收支数据和业务分析，及时调整经营策略，确保企业的稳健运营和科学决策。同时，文件的有序归档也方便了企业对历史数据的查询和分析，为企业的长期发展提供了数据积累和经验借鉴。
- 文件归档管理提升效率：降本增效成果显著
在合思的解决方案助力下，汉威科技在财务管理方面取得了显著的效率提升。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
在文件归档管理方面，高效的财务管理流程使得相关文件的生成、整理和归档更加及时、准确。企业可以快速地完成财务文件的归档工作，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了文件归档管理的效率和质量。
展望未来：携手共进，共创财务数智化新辉煌
合思与汉威科技集团的合作，是一次财务数智化领域的成功实践。通过合思专业的解决方案和优质的服务，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和科学决策。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思始终秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化财务数智化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为您带来的专业服务和显著价值。
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