在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为了助力企业财务数字化转型的重要力量。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。接下来，我们将通过一个实际案例，深入了解合思在电子票据系统优势方面的具体体现。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都浪费在了繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式，已经成为了企业发展的绊脚石。
合思妙手化解财务难题
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这对于企业的长远发展具有重要意义。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时、准确的决策。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
在档案管理方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效和降本两个方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
电子票据系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，达到降本增效、合规经营的目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程。未来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思为您带来的财务数字化转型解决方案，亲身体验电子票据系统优势。
