在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。同时，在费用管控场景中，企业存在效率低、管控难等痛点。在费用分析层面，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，在超标管控和发票合规性方面也压力极大。随着经济增速进入中速车道，以及国际复杂的政治经济环境和国内尚未坚固的经济恢复基础，企业降本增效的压力将长期存在。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了降本增效的道路。其提供的财务数智化解决方案，对于企业来说至关重要。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。电子文档处理在这些服务中发挥着重要作用，贯穿于各个环节，确保信息的高效传递和处理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能优势探秘
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精准预算管控：为企业资金护航
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌握资金流向，避免超预算消费，电子文档处理在预算数据的记录和分析中起到了关键作用，确保数据的准确性和及时性。 -
智能消费标准控制：打造合规消费环境
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的系统能够根据预设的标准，对消费行为进行实时监控和控制，一旦出现超标情况，会及时提醒，电子文档处理在消费标准的设置和更新中也发挥着重要作用，方便企业根据实际情况进行调整。 -
高效数字化操作：提升企业运营效率
合思费控平台在数字化操作方面表现优异。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。电子文档处理使得单据的存储、查询和审批更加便捷高效，大大节省了时间和成本。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。电子文档处理在支付信息的记录和核对中确保了资金交易的安全和准确。
合思解决方案多元场景应用实例
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上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。在这个过程中，电子文档处理保障了报销流程的顺畅，从申请单的提交到发票的处理，再到财务数据的记录，都实现了数字化和自动化。 -
连锁经营企业的智慧商旅升级
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。电子文档处理在资源信息的整合和展示中发挥了重要作用，让员工能够快速准确地获取所需信息。 -
企业成本优化之旅
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。电子文档处理在活动规则的制定和消费数据的统计中确保了活动的公平公正和有效执行。 -
差旅补贴自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义补贴计算规则和计算时点。电子文档处理在补贴规则的设定和数据的处理中保证了补贴计算的准确和透明。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
越来越多的企业已经选择合思，获得了显著的效益提升和良好的客户体验。加入合思，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就免费在线体验合思的服务，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，感受其带来的巨大价值。
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