合思财务发票软件:助力企业财务数字化转型的利器

合思财务发票软件:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸至各个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

科技先锋遭遇财务转型困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案,在行业内堪称科技先锋。

然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技也面临着诸多挑战。企业的业务流程复杂多样,涉及多个部门和环节,导致数据分散在各个系统中,难以整合和分析。费用管控也成为了一大难题,员工因公消费的合规性难以有效把控,财务人员在处理报销和入账时耗费大量时间和精力。在这样的情况下,汉威科技急需一个全面、高效的财务数智化解决方案,而合思的财务发票软件则成为了他们的破局之钥。

合思方案打造财务数字化新生态

无需报销模式保障支出合规透明

合思的财务发票软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一条高效的流水线,让财务处理变得简洁而有序。

全链路费控实现流程数字化管理

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就如同给企业的财务流程安装了一个智能大脑,让每一个环节都精准运行。

商城聚合资源优化消费管理

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,就像在一个大型的财务超市中自由选购。

先进档案管理确保资料完整安全

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。这就好比为企业的财务档案打造了一个坚固的数字保险箱,让重要资料得到妥善保管。

合思方案为汉威科技带来显著成果

员工效率大幅提升

合思的财务发票软件采用无需报销的模式,让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地降低了员工的报销耗时,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作效率得到了显著提高。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

财务工作高效减负

系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,减少了财务人员的入账归档时间。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,双手得到释放,工作效率大幅提升。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。

成本节约助力双碳目标

合思档案实现档案不打印,不仅节约了场地和耗材成本,还助力了双碳目标的落地。企业在档案存储和管理方面的成本大幅降低,同时也为环保事业做出了贡献。这是一种既经济又环保的财务管理方式,符合企业可持续发展的需求。

业财流程深度融合

合思的解决方案实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。财务与业务的深度融合,让企业的管理更加精准和高效。

合思优势尽显展望未来合作

合思的财务发票软件在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务数字化的道路上,合思将持续探索和前进,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的财务发票软件。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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