在2023年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的差旅业务如同破冰之泉,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后,却是消费价格的节节攀升、成本控制压力的与日俱增,以及效率低下和管控困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这些问题,精心推出了一系列解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅统计分析方面表现卓越。
行业迷局:差旅增长背后的困境
在当前经济环境下,差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬,企业在业务拓展的冲动与成本控制的枷锁之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座无形的大山。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理等流程繁琐复杂,耗费了企业大量的时间和精力。而在管控方面,发票的获取、核对和处理成为最大的痛点,订单超标趋势日益明显。此外,在费用分析环节,数据整合困难、口径不统一等问题,让差旅统计分析变得举步维艰,企业难以从中获取有价值的信息。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思为企业打造了一个全方位的差旅管理与费用控制平台,有效解决了差旅及费控方面的难题。
四大法宝:核心功能凸显优势
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主动控制精准出击
众多企业借助合思平台,对商务消费进行了全面的预算管控。从事前申请单的预算管控,到订单预算的实时占用,再到报销环节的严格预算控制,每一个环节都严密把关。而且,高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,确保每一笔消费都在合理范围内。通过这样的主动控制,企业能够更好地进行差旅统计分析,精准掌握费用支出情况。 -
精益消费降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略,有效降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,这种模式不仅为企业节省了开支,还为员工争取到了福利。在差旅统计分析中可以清晰地看到,成本的降低带来了企业效益的提升。 -
数智健体效率飞升
合思费控平台展现出了强大的数字化和智能化优势。单据免打印量、线上支付笔数显著增长,越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证。这些变化不仅提高了工作效率,还降低了成本。差旅统计分析的数据也证明了数字化转型的重要性。 -
深化分析洞察本质
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素。随着合思BI企业整体活跃率的稳步上升,企业能够更加精准地进行差旅统计分析,为决策提供有力支持。
实战典范:应用场景与案例见证
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L4级无需报销上市公司蝶变
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入合思产品后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅统计分析也变得更加清晰明了,为企业的管理决策提供了可靠依据。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。差旅统计分析显示,企业的差旅管理更加高效,成本得到了有效控制。 -
合思商城“合力省”显威
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本,为员工提供了消费红包激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅统计分析的数据直观地反映了“合力省”模式的显著效果。 -
流程自动化提效
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅统计分析表明,流程自动化大大提高了企业的差旅管理效率。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅统计分析方面的卓越能力,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想深入了解合思的产品如何为您的企业带来改变,不妨免费试用我们的产品(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让您的企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。