在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它借助合思的解决方案，尤其是其中的智能数据归档功能，实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻合思解决方案为企业带来的巨大价值。
客户简介：行业巨擘风采尽显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。多年来，动力源凭借着卓越的技术实力和创新能力，在市场上占据了一席之地，其产品和服务广泛应用于多个领域，为社会的发展做出了重要贡献。
业务背景现状与痛点：传统财务模式困境凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理方式在应对这些需求时显得力不从心，效率低下的问题逐渐暴露出来。
在全球化业务拓展的大背景下，传统模式无法及时、准确地处理大量的财务数据，难以满足企业精细化闭环管理的要求。同时，由于各系统之间相互割裂，信息流通不畅，导致企业在成本控制和效益提升方面遇到了瓶颈。动力源急需一种全新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现财务数字化转型，以适应市场的变化和企业的发展需求。
解决方案：智能数据归档开启财务新篇
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能数据归档是这一方案的核心亮点之一。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，旨在实现全流程数字化费控管理。
合思费控可以对企业的各项费用进行全面的管控，从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，实现了全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了全场景智能差旅管理和企业消费管理的功能，让企业的差旅和消费更加便捷、高效。而合思档案的智能数据归档功能，能够将企业的财务数据进行高效、安全的归档存储，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化体系
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有序的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保方案能够与企业现有的系统无缝对接。通过智能数据归档功能，将系统中的各类财务数据进行统一管理，方便后续的查询和使用。
接着，利用合思费控实现了全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请和报销时，只需在系统中进行操作，系统会自动进行审核和处理，大大提高了工作效率。同时，智能数据归档会将每一笔费用的相关数据进行准确记录和归档，确保财务数据的完整性和准确性。
然后，通过合思商城实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。员工在预订差旅和进行企业消费时，可以直接在商城中进行操作，系统会根据企业的规定进行费用控制和管理。智能数据归档会将这些消费数据进行实时归档，为企业的成本分析和决策提供有力支持。
最后，借助合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案都可以通过智能数据归档功能进行电子化存储和管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。
成果与效益：显著成效见证转型成功
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，通过智能数据归档和全流程数字化管理，企业的财务处理效率提升了300%。原本繁琐的财务报销和管理工作变得更加简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约方面，由于工作效率的提高，企业节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的经济效益。
员工报销周期方面，从原来的较长时间缩短到了现在的几周，大大提高了员工的满意度。智能数据归档确保了报销数据的准确和及时处理，让员工不再为报销问题而烦恼。
最重要的是，动力源实现了企业财务数字化转型，通过智能数据归档等功能，实现了降本增效、合规经营的目标。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：高度认可彰显卓越实力
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。
动力源相关负责人表示，合思的智能数据归档功能为企业的财务数据管理带来了极大的便利。通过该功能，企业能够快速准确地查询和使用各类财务数据，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思的服务团队也非常专业和负责，能够及时响应企业的需求，为企业的数字化转型提供了全方位的保障。
智能数据归档的重要性与价值
智能数据归档在企业的财务管理中具有不可替代的重要性和价值。
在当今信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的财务数据。如果这些数据不能得到有效的管理和归档，将会给企业的财务管理带来巨大的挑战。智能数据归档可以将这些数据进行分类、整理和存储，方便企业随时进行查询和使用。
同时，智能数据归档还可以提高企业的财务数据安全性。通过加密技术和权限管理，确保只有授权人员才能访问和使用企业的财务数据，防止数据泄露和滥用。
此外，智能数据归档还可以为企业的合规经营提供支持。在面对各种审计和监管要求时，企业可以通过智能数据归档功能快速提供准确的财务数据，确保企业的合规运营。
选择合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思。合思的解决方案，尤其是智能数据归档功能，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能数据归档带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。
