在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,员工为了报销常常奔波于各个环节,耗费大量时间和精力;业财信息彼此孤立,形成一座座“信息孤岛”,数据难以流通共享,阻碍了企业决策的科学性;费用管控更是难上加难,成本控制如同脱缰野马,难以有效驾驭。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中照亮前行的道路,成功解决企业面临的财务数字化难题。合思所打造的企业级发票平台,更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
敏捷财务平台构建全场景服务体系
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
这个平台就像一个巨大的“财务服务超市”,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种服务。在这个平台上,企业可以轻松实现各类财务操作,就像在超市购物一样便捷。无论是员工的因公消费,还是企业的收付款管理,都能在这个平台上得到高效处理。
合思的企业级发票平台在其中发挥着关键作用。它能够与各类消费场景进行无缝对接,实现发票的自动采集和处理。无论是机场、车站的票务消费,还是用车、用餐等日常消费,发票都能及时准确地进入平台,为企业的财务核算提供有力支持。
丰富核心功能彰显强大费控实力
合思拥有众多丰富且强大的核心功能,在费控报销、电子会计档案管理和收支管理等方面表现卓越。
- 费控报销:全链路数字化管理
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,如同一位精明的“财务管家”,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城则是一个资源丰富的“消费宝库”,它聚合了多维度供应链资源,企业可以在平台上进行同屏比价,轻松选择最适合的商品和服务。这一功能覆盖了因公消费的全场景,无论是办公用品采购,还是商务宴请,企业都能在合思商城找到合适的解决方案。
企业级发票平台在费控报销中起到了至关重要的作用。它能够对发票进行智能审核,确保发票的真实性和合规性,有效避免了虚假报销等问题的发生。同时,平台还能与企业的预算管理系统进行对接,实现费用的实时监控和预警,帮助企业严格控制成本。
- 电子会计档案管理:先进单套制平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的“档案管理员”,能够将企业的各类会计档案进行高效管理。
在传统的会计档案管理中,纸质档案不仅占用大量空间,而且查找和使用极为不便。而合思档案平台通过数字化技术,将会计档案以电子形式存储,大大节约了场地和耗材成本。同时,平台的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和标注,方便企业进行快速检索和查询。
企业级发票平台与合思档案管理平台实现了无缝集成,发票作为重要的会计档案,能够自动进入档案管理系统,实现了发票的电子化归档和管理,提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
智能对账引擎就像一个精准的“财务校对员”,能够快速准确地对企业的收支数据进行核对,确保数据的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了收支信息的实时共享和交互。
企业级发票平台在收支管理中扮演着重要角色。它能够对发票的收票和开票情况进行实时监控,为企业的收支管理提供准确的数据支持。同时,平台还能与银行系统进行对接,实现资金的自动收付,提高了企业的资金使用效率。
广泛应用场景见证成功实践
合思的应用场景极为广泛,涵盖了消费场景和业务场景等多个领域。
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场、车站、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。合思的企业级发票平台能够与这些消费场景进行深度融合,实现发票的自动采集和处理。
例如,员工在机场购买机票后,平台能够自动获取机票发票信息,并将其与员工的出差申请进行关联,实现费用的自动报销。在用车和用餐等消费场景中,同样可以实现发票的实时采集和处理,大大提高了报销效率。
- 业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思的平台能够将业务数据与财务数据进行有效整合,实现业财一体化管理。
在销售合同签订后,平台能够自动跟踪合同的执行情况,将销售数据与财务数据进行实时同步。在采购合同方面,平台能够对采购流程进行全程监控,确保采购费用的合理性和合规性。
合思在不同行业和企业规模中都有众多成功案例。动力源通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、人员成本节约和报销周期缩短。徐福记借助合思的平台,节约了企业差旅费用。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上取得了显著成效,汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思助力财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思企业级发票平台的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业级发票平台能够帮助企业有效降低成本,提高运营效率,保障数据安全合规。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。