智能差旅管理:解锁企业高效运营新密码

2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,在量与价双双攀升的背后,企业也面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了行之有效的费控及差旅解决方案,助力企业在智能差旅管理的道路上稳步前行。

智能差旅管理:解锁企业高效运营新密码
2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,在量与价双双攀升的背后,企业也面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了行之有效的费控及差旅解决方案,助力企业在智能差旅管理的道路上稳步前行。

市场形势:差旅复苏下的风云变幻

2023年1 – 7月,差旅市场迎来了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。制造业在此次复苏中增速明显,而那些受疫情影响较大的业务,如到店用餐、国际机票等,业务量也有显著的增长。在地域方面,有13个省、自治区、直辖市的同比增速超过了200%。与此同时,飞机票、交通工具租赁、宾馆住宿等相关价格也出现了明显的上涨。这一系列的变化,让企业在差旅管理方面面临着新的挑战和机遇。

痛点剖析:企业差旅管理的困境迷局

在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,传统的差旅订票、发票和单据处理方式犹如一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而且,缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐且容易出错。
在管控层面,事前管控的不足成为了企业的一大痛点。订单超标趋势明显,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题,让企业难以准确把握差旅成本的真实情况。智能差旅管理的出现,正是为了解决这些困扰企业已久的问题。

策略领航:合思的智能差旅管理之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在智能差旅管理的道路上,合思如同一位经验丰富的领航员,为企业指引着前进的方向。其基于先进的技术和深刻的行业洞察,打造出一套适合企业发展的解决方案,让企业在复杂多变的市场环境中从容应对。

预算管控:精准把控差旅成本命脉

在智能差旅管理中,预算管控是关键的一环。企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行精准的预算控制或实占。
通过这种方式,企业能够提前规划差旅费用,避免不必要的开支。每一笔差旅费用都在企业的掌控之中,就像精准操控的飞行器,按照预定的轨道飞行。预算管控不仅能够帮助企业降低成本,还能提高资金的使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

标准护航:消费标准控制的坚固防线

在差旅消费中,标准控制是保障企业成本合理的重要防线。据统计,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
这一功能就像一位严谨的管家,对每一笔差旅消费进行严格的把关。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出提醒或进行拦截。通过消费标准控制,企业能够有效地避免员工的不合理消费,确保差旅费用的合理性和合规性。

精益策略:挖掘差旅成本降低潜力

为了进一步降低差旅成本,企业采用了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。
同时,部分企业还尝试在合思商城推出“合力省”活动,奖励那些为企业节省差旅成本的员工。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性,还能在企业内部形成一种节约成本的良好氛围。在智能差旅管理的框架下,精益消费策略能够帮助企业挖掘更多的成本降低潜力。

数智赋能:打造高效差旅管理体系

数智化建设是智能差旅管理的核心驱动力。企业通过数字化费控、电子档案系统等手段,消除了不必要的作业环节。
越来越多的企业倾向于采用线上支付的方式,自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。数智化建设让差旅管理变得更加高效、便捷。就像给企业的差旅管理装上了智能引擎,让企业在差旅管理的道路上飞驰。

深度洞察:数据分析引领降本增效之路

在智能差旅管理中,数据分析是挖掘降本增效途径的重要工具。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。
通过数据分析,企业能够深入了解差旅消费的规律和趋势,发现潜在的问题和机会。数据分析就像一位睿智的谋士,为企业提供精准的决策依据。在智能差旅管理的过程中,深度洞察数据能够帮助企业找到最适合自己的降本增效之路。

实力彰显:合思的强大竞争优势

合思作为一家专精特新企业,在智能差旅管理领域拥有强大的竞争优势。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在行业内的影响力和认可度。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,成为企业智能差旅管理的首选合作伙伴。

案例见证:成功实践铸就企业辉煌

合思的智能差旅管理解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型的案例。
有一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。这一方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
还有一家连锁经营上市公司,合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。这一方案解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。
另外,企业应用合思商城“合力省”,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在流程自动化差旅补贴计算方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些成功案例充分证明了合思智能差旅管理解决方案的有效性和可靠性。

服务支撑:全方位服务保障企业前行

合思提供敏捷的财务收支管理平台,包括合思费控、合思商城等产品,以及ERP互联、银企直连等服务。
同时,合思还提供管理对标分析服务。按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。在智能差旅管理的过程中,合思的服务就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业提供全方位的支持和保障。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。智能差旅管理作为企业提升运营效率、降低成本的重要手段,正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验智能差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业智能差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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