在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的差旅费用管理方案及它所带来的显著成效。
动力源：发展背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品宛如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同一位负重前行的行者，面临着诸多管理难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸不堪；数据分散得如同洒落的珍珠，难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，流程繁复得如同迷宫一般。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅费用管理方案的优化迫在眉睫。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅费用管理方案。在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控完美对接，成功打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流淌。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命性的变革。业务人员因公消费时，如同置身于便捷的消费天堂，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，一切都井然有序。财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，繁琐的工作变得轻松简单。
同时，合思系统的连接能力强大无比。Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理如虎添翼。差旅费用管理方案在合思的精心打造下，焕发出强大的生命力。
显著成效：效率提升与成本控制的双赢
应用合思的差旅费用管理方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了高速列车，一路疾驰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理变得更加高效和经济。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费如同将散落的珍珠串成美丽的项链，同屏比价让员工能够轻松选择最优惠的消费方案，填报时间大大缩短，报销流程如同顺畅的河流，不再有阻碍，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，迈向智能制单的新时代，节省了大量的精力和时间。
从管理层面来看，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能实时了解企业经营数据，做出高效决策，企业的管理水平得到了质的飞跃。差旅费用管理方案为动力源带来了全方位的变革。
合思凭借其专业的差旅费用管理方案，如同一位神奇的魔法师，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，如同一位执着的探险家，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅费用管理方案，开启免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业在数字化的浪潮中扬帆远航，实现降本增效、合规经营的目标。
