在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的产品与服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借自身优势，为企业解决一系列财务难题，尤其是在差旅费用分析方面发挥的重要作用，为企业发展注入全新动力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技对财务数字化的需求日益凸显，尤其是在成本增效、预算管控、发票管理等方面。在与合思合作之前，汉威科技面临着诸多财务难题，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
支出管理方面，企业的支出散落于多个系统，缺乏统一的管理平台，导致预算统计难以收口。每到财务结算时，财务人员需要在多个系统中来回切换，逐一核对数据，工作量巨大且容易出错。这种分散的支出管理模式，使得企业难以对各项费用进行精准的差旅费用分析，无法及时发现潜在的成本浪费问题。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一大难题。在以往的业务流程中，合同信息与付款流程未能有效关联，导致付款进度难以实时监控，容易出现超额支付的情况。同时，发票人工校验和账务处理的工作量大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。这些问题的存在，使得汉威科技在财务运营方面面临着巨大的挑战，迫切需要一套全面的财务数字化解决方案。
合思方案：全面破解财务难题
- 预算管控：跨系统整合实现精准把控
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案中，预算管控是核心环节之一。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，将各个系统中的预算数据进行统一整合和分析。在预算校验方面，合思通过单据信息转换，对每一笔支出进行实时监控。当支出未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的正常开展；而当支出超预算时，系统会实时发出预警，提醒相关人员进行审核和调整。
这种跨系统的预算管理模式，使得汉威科技能够对各项费用进行精准的差旅费用分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。通过将预算管控前置到提交环节，合思有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，为企业的财务安全提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。在付款过程中，系统会实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同信息一一对应。通过这种方式，汉威科技能够对每一笔对公付款进行精准的差旅费用分析，及时掌握付款进度和回票情况，防止超额支付和发票缺失等问题的发生。
同时，合同管理台账的建立也为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。财务人员可以通过系统随时查询合同的执行情况、付款进度和回票情况，为企业的决策提供有力依据。这种实时同步的合同管理与付款模式，提高了企业的财务效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 发票管理：高效识别与自动凭证生成
发票管理是企业财务管理中的重要环节，也是汉威科技在数字化转型过程中面临的一大难题。合思费控为汉威科技提供了一套高效的发票管理解决方案，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，合思能够快速准确地识别发票上的各项信息，将发票信息自动录入系统，大大提高了发票识别的效率。
在发票验真方面，合思与税务系统进行实时对接，对每一张发票进行真伪验证，确保发票的真实性和合法性。同时，合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。当发票信息录入系统后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
这种高效的发票管理模式，使得汉威科技能够对每一笔发票进行精准的差旅费用分析，及时发现发票管理过程中的问题，并采取相应的措施进行解决。通过规范发票管理流程，加强费控管理，合思有效减少了费控失控的情况发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务效率和管理水平方面取得了显著的提升。在财务核算效率方面，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统中来回切换，大大减少了工作量，提高了工作效率。
在财务付款效率方面，通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，汉威科技的财务付款效率提升了90%。付款流程更加透明和高效，每一笔付款都能够及时准确地完成，为企业的业务发展提供了有力支持。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业的业务管控进行了极致提升。通过将对公业务与合同付款关联，并实时监控合同付款和回票进度，汉威科技能够有效防止超额支付的情况发生。同时，预算管控前置到提交环节，使得企业能够在业务发生之前就对费用进行有效控制，防止费用管控失控。
这种全方位的业务管控模式，使得汉威科技能够对每一笔费用进行精准的差旅费用分析，及时发现业务运营过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。通过规范企业流程，加强费控管理，合思帮助汉威科技实现了财务效率和管理水平的双提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务效率和管理水平。在差旅费用分析方面，合思的解决方案为汉威科技提供了精准的数据支持和高效的管理工具，帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是差旅费用分析还是其他财务管理环节，合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手。
