在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、效率低下、成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生,为企业带来了一套全新的财务数智化解决方案,尤其在费用明细追踪方面表现卓越。
智启方案:开启财务数字化新篇章
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过它,企业能够实现双手释放创造力,真正达成业财融合,同时也为费用明细追踪提供了坚实的基础。
功能全景:多元产品助力费用追踪
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个重要方面。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用的来龙去脉都清晰可查,为费用明细追踪提供了全面的数据支持。
合思商城,打造了全场景智能差旅管理体系,无论是出行的机票、酒店,还是途中的用车用餐等消费,都能进行精准的费用明细追踪。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,将各类费用相关的凭证、记录等进行有序管理,方便企业随时对费用明细进行追溯和查询。
合思付款,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,确保每一笔采购费用的明细都能准确追踪和管控。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台,清晰记录每一笔销售业务的费用明细,便于企业进行追踪和分析。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,能够对费用明细进行深入分析,挖掘其中的潜在规律和问题。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,为企业的费用明细追踪提供了更多的工具和途径。
核心亮点:铸就费用追踪卓越品质
- 广泛连接打破信息壁垒
合思平台如同一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多环节。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让费用明细能够在各个系统之间顺畅流通,为企业实现全面的费用明细追踪提供了有力保障。 - 无需报销确保费用透明
合思采用事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。在这个过程中,费用明细的追踪变得更加高效和准确,企业无需担心费用的去向和合规性问题。 - 智能高效提升追踪效率
合思具备智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。在费用明细追踪方面,能够及时发现费用异常情况,如费用超标、不合理支出等,并进行实时提醒。同时,实现自动化记账、报表智能分析等功能,大大提高了费用明细追踪的效率和准确性。 - 合规安全保障数据可靠
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,达到L4级无需报销解决方案,获得了专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证和资质,确保了企业在费用明细追踪过程中的数据安全和合规性,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
价值体现:满足不同角色费用追踪需求
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的产品和服务能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在费用明细追踪方面,老板可以清晰地了解企业各项费用的支出情况,辅助经营决策,让企业的资源得到更合理的配置。 - 财务视角:释放压力精准管控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在费用明细追踪过程中,财务人员可以更加轻松地对每一笔费用进行精准管控,确保费用的合规性和准确性。 - 员工视角:省事省心便捷消费
对于员工来说,合思让因公消费变得更加省事省心。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在费用明细追踪方面,员工无需再为繁琐的报销流程和费用记录而烦恼,企业可以更方便地对员工的费用进行追踪和管理。
场景应用:全场景覆盖费用追踪
- 消费场景:聚合生态精准追踪
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以对每一笔费用明细进行精准追踪,了解费用的具体用途和流向,确保费用的合理支出。 - 业务场景:开放生态深度追踪
合思还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,企业可以对业务相关的费用明细进行深度追踪,分析业务成本和收益情况,为企业的业务决策提供有力支持。
成功案例:见证费用追踪显著成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品和服务后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用明细追踪方面,动力源能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现和解决费用管理中存在的问题,提高了企业的财务管理水平。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用明细的追踪和分析,徐福记能够优化差旅安排,降低差旅成本,提高企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效精准
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用明细追踪方面,通过对档案的高效管理,企业能够更方便地查询和分析费用明细,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 更多企业:广泛适用效果显著
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思产品在不同行业的适用性。这些企业通过使用合思的产品和服务,在费用明细追踪方面取得了显著成效,提高了企业的财务管理水平和经济效益。
市场定位:差异化优势引领费用追踪潮流
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于具备“HOSE”特性,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。通过广泛连接实现业财融合,合思提供多种行业化财务收支管理解决方案,匹配不同行业的特点和痛点,在费用明细追踪方面具有独特的优势。
价值重申:解决转型难题提升实践效率
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的过程中,合思解决了诸多难题,提升了企业财务数字化的实践效率。尤其在费用明细追踪方面,合思为企业提供了全面、精准、高效的解决方案,让企业能够更好地管理费用,提高经济效益。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。在费用明细追踪方面,合思将不断提升技术水平和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。