合思财务数智化解决方案,开启差旅费用管控新时代

合思财务数智化解决方案,开启差旅费用管控新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。众多企业在财务收支管理领域遭遇重重困境,宛如陷入了一片迷雾森林,系统割裂、数据分散、操作流程繁琐等问题层出不穷,如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,更使合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

以某企业为例,在其财务数字化转型初期,虽先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型目标相去甚远。而集团性公司则面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等一系列挑战。还有一些企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。更有不少企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

破局之道合思解决方案亮相

面对企业在财务数字化领域的诸多痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且针对性强的解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的痛点,因此为企业提供定制化的解决方案。对于存在多系统数据孤岛问题的企业,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据壁垒,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,合思提供系统集成服务,将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,实现数据互通和流程自动化,让企业的财务运作更加高效顺畅。

功能大观合思产品全方位解析

合思费控精细费用管理专家

合思费控宛如一位精细的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程设置等强大功能。员工提报费用时自动校验,无需二次核查,大大节省了时间和精力。针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。

合思商城便捷商旅聚合平台

合思商城是一个聚合了大量商旅资源的平台,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,让员工能够轻松选择最优惠的出行方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从根源上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务处理流程。

合思BI智能数据分析引擎

合思BI如同企业的智慧大脑,提供强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然。同时,支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业做出更加明智的决策。

合思发票管理安全高效护航

合思的发票管理功能是企业财务安全的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点合思产品独特魅力

无需报销模式畅享数字化便利

无需报销模式是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

强大系统连接能力打破数据壁垒

合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

前置预算管控防止费用失控

合思的预算管控功能前置,可有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的费用支出始终处于可控状态。

定制化解决方案满足个性需求

合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是哪个行业的企业,合思都能为其量身定制适合的费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业的多样化需求。

价值彰显合思产品企业助力

效率提升大幅缩短报销周期

合思产品为企业带来了显著的效率提升。企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

精细化管理降本增效

通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业实现精细化管理,有效降低企业成本。某集团性公司通过合思的解决方案,加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范,杜绝费用超标情况,降低了企业经营成本。

提升财务合规性保障数据安全

合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,提高了财务合规性。某药业公司通过合思费控系统,统一业财口径,精准定位异常数据,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。

加强业财融合实时掌握经营数据

合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,使管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。某科技公司在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

场景聚焦合思产品多行业应用

制造业降本增效新助力

在制造业,合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提高了报销效率,降低了财务成本,加强了预算管控。

医药行业精准费用管控

在医药行业,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过定制化的解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,提高了审批效率,节约了人力成本。

软件互联网行业全流程闭环管理

在软件互联网行业,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统穿透等功能,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了销售收款效率和报销效率,统一了业财口径。

连锁经营行业精细财务管理

在连锁经营行业,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,提高了财务核算效率,缩短了报销周期,加强了预算控制。

案例见证合思产品成功实践

某企业多系统集成效率飞升

某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某集团性公司财务管控升级

某集团性公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。

某制造企业报销效率飙升

某制造企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

某科技公司业财融合新突破

某科技公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位合思差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。同时,无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。

合思还具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。并且,合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应客户需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更高效、更优质的服务。

结语展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案对于企业而言,犹如一盏明灯,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升财务合规性等方面的价值体现,为企业的发展提供了有力支持。

同时,合思产品能够助力企业实现业财融合,使业务数据与财务数据实时同步,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更明智的决策,推动企业的数字化转型和可持续发展。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态共建,共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,合思将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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