在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决这些难题的道路,助力企业实现降本增效和合规经营,在企业审核管理方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点:企业审核管理困境重重
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且低效;手工录入合规性犹如在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的棋局,让财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。预算管控如同脱缰的野马,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业审核管理难以落到实处。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,如同在泥泞道路上跋涉,疲惫不堪。数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在风雨中传递信件,充满风险。
解决方案概述:合思开启企业审核管理新篇
合思为企业带来了一系列财务数智化解决方案,宛如一套精密的仪器,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,相互协作,形成了一个有机的整体。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同溪流汇入大海,实现了互通。无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,如同在炎热夏日里迎来了一阵清凉的风。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同为企业的合同管理筑起了坚固的城墙。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同为企业的财务工作配备了智能助手,帮助企业在企业审核管理方面迈出坚实的步伐。
核心功能亮点:合思赋能企业审核管理
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无需报销:员工幸福企业无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业审核管理更加高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业审核管理提供有力支持。 -
移动审批 AI技术OCR自动识别:高效准确新体验
审批流程透明化、线上化,如同明亮的窗户,让一切都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升企业审核管理的准确性。 -
发票自动验真查重 凭证自动生成:源头控制合规无忧
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,保障企业审核管理的合规性。 -
银企直联 打通业务与付款:高效准确防风险
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业审核管理保驾护航。
用户收益:企业审核管理多方共赢
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员工:便捷高效体验升级
报销效率大幅提升,报销周期缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,让员工在企业审核管理中感受到便捷。 -
财务:减负增效价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务核算效率,让财务在企业审核管理中发挥更大作用。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业审核管理提供科学决策依据。
典型场景:合思满足企业审核管理多样需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业的多样化需求,为企业审核管理提供全面支持。
客户成功案例:企业审核管理成效见证
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动力源:效率提升成本节约
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业审核管理方面取得显著成效。 -
汉威科技:核算付款管控提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,企业审核管理水平大幅提高。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,为企业审核管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销补贴核算加速
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在企业审核管理中展现出强大的实力。 -
李群自动化:整体效率显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,为企业审核管理提供了有力保障。 -
海威茨:报销周期成本双降
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,在企业审核管理中实现了降本增效。 -
雄帝科技:集团管控费控加强
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了企业审核管理的水平。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业审核管理提供了全新的模式。 -
可孚医疗:财务报销效率双升
释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在企业审核管理中发挥了重要作用。 -
赛傲生物:报销预算核算并进
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,为企业审核管理带来了多方面的提升。 -
泽璟制药:会议审批人力双省
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在企业审核管理中展现出高效的一面。 -
斯利安:业财口径费用管控优化
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业审核管理提供了更清晰的方向。 -
医百科技:全流程闭环销售收款提升
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,在企业审核管理中实现了多维度的提升。 -
中亦科技:报销审核效率飞跃
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,为企业审核管理带来了便捷。 -
长亭科技:业财数据核算付款提升
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,提升了企业审核管理的精准度。 -
奥比中光:财务流程成本数据优化
解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,为企业审核管理提供了全面的解决方案。 -
帆书:系统灵活报销便捷
活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松,为企业审核管理提供了灵活的方式。 -
紫光云:报销支付发票管理升级
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升。业务配置无需IT经验,操作简便易维护。三重安全保护体系,数据安全可靠,为企业审核管理提供了安全保障。 -
噢易云:报销周期费用监控优化
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,在企业审核管理中实现了优化。 -
百胜软件:结构效率报销资金提升
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为企业审核管理带来了显著的提升。 -
猫人:财务报销单据处理提升
财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在企业审核管理中展现出强大的实力。 -
尚品食品:垫资报销差旅成本优化
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。系统集成,合思“软管”与其他办公系统互通数据。发票电子化,发票档案电子化管理,为企业审核管理提供了创新的模式。
结尾:开启企业审核管理数字化之旅
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业审核管理的道路上,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在企业审核管理方面的强大魅力。