在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一匹骏马，奔腾而来，为企业带来了全面且高效的解决方案，引领企业进入电子档案归档的新时代。
行业痛点洞察
随着 2025 年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。在纸电混合的时代，企业就像航行在复杂海域的船只，面临着诸多难题。
企业高管们犹如船长，要应对纸质档案管理成本高的难题。大量的纸质凭证输出，不仅消耗了巨额的耗材成本，还需要庞大的存储空间，就像船只需要大量的空间来存放沉重的货物。同时，纸质档案的数据难以分析利用，使得企业在决策时如同在迷雾中航行，缺乏精准的方向。
财务人员则像是船上的水手，耗费大量时间在整理档案上，工作枯燥乏味，效率低下。每一张纸质凭证的整理、装订，都像是在重复单调的劳作，消耗着他们的精力和时间。
业务人员的报销流程繁琐，就像船只在狭窄的航道中行驶，处处受限。这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，如同船只的燃油和物资消耗，是实实在在的显性成本。手工装册归档的工作量大、数据利用低效，就像船只的航行速度慢、资源浪费，是难以察觉的隐形成本。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，则如同船只在航行中遭遇暗礁，随时可能引发合规风险。
合思方案领航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像为企业配备了先进的导航系统，帮助企业在电子档案归档的海洋中找准方向。
这六大场景解决方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。无论是企业的数据存储与分析，还是档案的管理与利用，合思档案都能提供精准的支持，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
功能全景探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个全方位的档案管家，从档案的诞生到终结，全程呵护。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，如同勤劳的蜜蜂，广泛收集各类档案信息。无论是从外部系统获取的数据，还是内部员工上传的文件，都能被精准采集。
预归档服务提供多种归档方案，就像为档案提供了不同的“房间”，根据档案的特点和需求，选择最合适的归档方式。
基础管理功能涵盖档号、权限、目录等管理，如同为档案建立了详细的“户籍信息”，方便企业对档案进行分类、查询和管理。
档案服务包括身份调查、实物管理等，就像为档案配备了专业的“保镖”和“管理员”，保障档案的安全和完整。
统计分析功能则能对进销项、资金、成本等进行深入分析，如同为企业提供了一份详细的“财务体检报告”，帮助企业了解自身的财务状况。
同时，合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，确保档案信息的全面性和准确性。智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷，就像为档案建立了一个智能的“索引库”。
核心亮点聚焦
合思档案具有诸多核心亮点，如同夜空中闪耀的星星，照亮了电子档案归档的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案，就像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍。
强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是海量的交易记录，还是复杂的业务数据，都能在瞬间被检索和分析，为企业的决策提供有力支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的“质量检查员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对数据的多维度检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。合思档案就像一个灵活的“变形金刚”，能够根据企业的不同需求和场景，进行个性化的配置和调整。
产品价值彰显
合思档案为企业带来了显著的价值，就像为企业注入了一股强大的动力，推动企业不断前进。
显著降本增效，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了合规管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而投入巨额成本，同时，快速的检索功能让员工能够在第一时间获取所需档案，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。合思档案就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通，提高了企业的运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为决策提供精准的依据。
资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案帮助企业对档案资源进行优化配置，提高了资源的利用效率，从而实现了企业效益的最大化。
典型场景呈现
合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用，为企业的各类人员提供了便利。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。就像一位睿智的领导者，通过对数据的分析和洞察，做出精准的决策，引领企业走向成功。
归档员/财务人员能够提高工作效率、轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。通过合思档案的系统，审计人员可以远程访问企业的档案信息，进行在线审计，提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证
多个不同行业的企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了显著成效。
某年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘原本航行缓慢的船只，在合思档案的助力下，变得更加灵活和高效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案为企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范性和一致性。
某企业通过多系统数据互联，利用合思档案实现了档案数据全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一个数据的“整合器”，将多个系统的数据进行整合和管理，避免了数据的重复存储和浪费。
中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑了管理结构，提高了工作效率。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，实现了档案信息的快速共享和流通，提高了企业的管理效率。
市场定位剖析
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这就像一个实力雄厚的运动员，在赛场上展现出强大的竞争力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。其电子会计档案管理平台具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势。就像一辆性能卓越的汽车，不仅动力强劲，还能适应各种路况，不断升级和优化。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了可靠的电子档案归档解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、绿色的电子档案归档之旅。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
