在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,企业费用支出管理恰似一座亟待攻克的堡垒,传统管理方式犹如陈旧的武器,在新时代的战场上渐显疲态,难以满足企业蓬勃发展的需求。而合思推出的智能化费控方案——敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期以来犹如被遗忘的角落,存在着诸多积弊。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较少,却有着如影随形的特性。它普遍存在于企业的各个业务环节,处理起来耗时费力,仿佛是一场永无止境的马拉松。在新兴行业的崛起之势下,其占比更是不断攀升,种类繁杂得如同一个巨大的迷宫,合规性也令人忧心忡忡。
其中,核心的费用报销管理堪称企业的顽疾。传统报销方式就像一辆老旧的马车,预算管控缺失,审批流程繁琐得如同穿越重重关卡,员工垫资压力大,票据管理犹如在茫茫大海中捞针。即便电子化报销时代来临,也未能完全摆脱困境,与零散供应商对接困难,人工检查发票如同火眼金睛般艰难,归档还依赖手工操作,效率低下。
解决方案概述:科技赋能财务数智化
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,推出了智能化费控方案——敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态网络,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让财务流程更加顺畅。
通过这一平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点:多维度优势彰显
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广泛连接能力:搭建互联互通桥梁
智能化费控方案具备强大的广泛连接能力,它就像一位神通广大的外交家,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,还可连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现多场景、多支付渠道的报销和企业采购等功能。这种广泛的连接能力,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
无需报销解决方案:迈向高级费控阶段
企业费控管理犹如攀登一座高峰,可分为L1 – L5五个层级。合思的智能化费控方案助力企业向高级无需报销阶段奋勇迈进。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,如同搭建了一条稳固的轨道;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,仿佛开启了自动化的大门;高级无需报销阶段,实现系统智能申请、预算管理、消费规划等,极大地提升了报销的自动化和智能化水平,让企业在费控管理的道路上越走越顺畅。 -
中台服务能力:沉淀核心能力基石
中台服务能力是智能化费控方案的一大亮点。中台就像企业的智慧大脑,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台服务能力,让企业能够更加灵活地应对市场变化,提升自身的核心竞争力。
用户收益:全方位价值提升
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提升效率:释放人力活力
智能化费控方案如同一位高效的时间魔法师,能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。它让报销流程不再繁琐,缩短了报销周期,使企业的运营效率得到显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
降低成本:节约资源开支
该方案能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低税务风险。同时,减少了人工操作和运维成本,就像一位精打细算的管家,为企业节约了大量的资源开支。让企业在有限的资源下,实现更高的效益。 -
加强合规:保障企业健康发展
在合规性方面,智能化费控方案满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用支出符合政策和行业规范。它就像一位严谨的守护者,为企业的合规经营保驾护航,让企业在健康的轨道上稳步前行。 -
数据赋能:助力科学决策
智能化费控方案实现了业财一体化,让财务人员能够参与业务全过程。它提供实时管控和决策支持,通过数据分析评估企业经营状况,为企业提供合理消费、采购建议。就像一位睿智的参谋,为企业的决策提供有力的依据,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:精准适配行业需求
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医药行业:合规高效并行
医药行业对合规性有着极高的要求,智能化费控方案能够满足这一需求。它提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的复杂环境中,该方案就像一把精准的手术刀,帮助企业解决费用管理难题,确保合规经营。 -
软件行业:全阶段费用管控
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。智能化费控方案能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。它就像一位经验丰富的项目经理,为软件企业的费用管理提供全面的解决方案。 -
连锁经营行业:业财统一新体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。智能化费控方案实现业财统一,提升审批体验。它就像一位整合大师,将连锁经营企业的各个环节紧密连接,提高运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越
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医药行业:合规支付新突破
中国某知名制药公司通过合思的智能化费控方案定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该方案在医药行业的成功应用,为其他企业树立了榜样。 -
软件行业:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司使用合思的智能化费控方案定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例充分展示了该方案在软件行业的强大优势。 -
连锁经营行业:风险效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能化费控方案的合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该方案在连锁经营行业的应用,为企业的规范化管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的智能化费控方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的智能化费控方案,开启企业财务数字化转型之旅!