在当前复杂多变的经济环境下,企业的商旅消费及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》,这份基于近万家企业调研以及合思平台数据精心编制的报告,宛如一座明亮的灯塔,为我们揭示了费控及差旅行业的现状与发展趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,其先进的解决方案为企业应对这些挑战提供了一条行之有效的途径。
市场形势:后疫情时代差旅消费的起伏与差异
疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的生机,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,繁华背后仍有隐忧,消费总量尚未恢复到2019年的高点。而且,此次增长呈现出量价齐涨的态势,各行业、业务线以及区域之间的差异犹如夜空中闪烁的繁星,各不相同。
制造业在这波增长中表现亮眼,消费金额同比增长高达397.22%,宛如一颗迅速升起的新星。而生活服务业则像是在迷雾中前行,总体占比下降明显。长途商旅领域,机票、火车等交通方式的增速在260%以上,成为差旅消费增长的重要力量。从地域上看,福建、湖北等省份的同比增速超200%,展现出强劲的发展势头。通过差旅消费分析,我们能清晰地看到市场的动态变化,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:企业差旅管理的三大困境
企业在业务拓展的道路上,如同一位负重前行的行者,在业务拓展和成本控制之间纠结不已,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这就像不断膨胀的气球,给企业的财务带来了巨大的压力。
效率低也是一大痛点。发票、单据处理耗时费力,企业仿佛陷入了繁琐的迷宫,缺少自动控制系统。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅管理的效率大打折扣。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。差旅消费分析能够帮助企业找出这些痛点的根源,从而有针对性地进行改进。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连,实现资源的高效整合。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的解决方案,让企业摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。通过差旅消费分析,合思能够深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思的五大法宝助力企业管理升级
- 预算管控:成本管理的精准罗盘
企业通过对商务消费事前申请单、订单及报销环节进行预算控制或实占,就像一位经验丰富的船长,能够精准地掌控成本的航向。在预算管控的指引下,企业能够合理安排资金,避免不必要的开支,实现成本的有效管理。差旅消费分析可以帮助企业根据实际情况调整预算,提高预算的准确性和合理性。 - 消费标准自动控制:差旅消费的严格卫士
超98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,这就像一位严格的卫士,守护着企业的差旅消费。该功能能够严格管控差旅消费,确保每一笔开支都符合企业的标准。通过差旅消费分析,企业可以进一步优化消费标准,使其更加科学合理。 - 精益消费策略:降低成本的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低了成本又为员工谋福利。这就像一场智慧的博弈,企业在降低成本的同时,也提高了员工的满意度。差旅消费分析可以帮助企业发现更多的精益消费策略,实现成本的进一步降低。 - 数智化建设:提升效率的科技引擎
数智化建设包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等,这些先进的技术就像一台强大的引擎,为企业提高效率并降低成本提供了有力支持。通过差旅消费分析,企业可以更好地利用数智化技术,优化业务流程,提升管理水平。 - 深化分析:挖掘降本增效的宝藏
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位寻宝者,挖掘降本增效的深层因素。通过差旅消费分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供科学依据。
竞争优势:合思的实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力就像一座坚实的堡垒,为企业的发展提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局就像一张庞大的网络,能够为不同规模、行业的企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和先进的技术,能够为不同规模、行业的企业提供定制化解决方案。通过差旅消费分析,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。
成功案例:合思解决方案的实践验证
- L4级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的魔法,让企业在提高效率的同时,降低了成本。差旅消费分析可以帮助其他企业借鉴该公司的成功经验,实现自身的发展。 - 连锁经营上市公司:员工满意度与管理效率的提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这就像一股温暖的春风,让企业的管理更加顺畅,员工更加满意。差旅消费分析可以帮助企业了解员工的需求,进一步优化管理流程。 - 企业数字化差旅:成本降低的显著成效
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把锋利的剪刀,有效地降低了企业的差旅成本。差旅消费分析可以帮助企业评估这些成效,进一步优化差旅策略。 - 流程自动化:员工满意度与审核效率的提高
实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场高效的革命,让企业的差旅管理更加便捷、高效。差旅消费分析可以帮助企业持续改进流程,提高管理水平。
服务体系:合思的贴心护航
合思拥有专业的研发、服务团队,就像一群专业的水手,为企业提供全方位的服务支持。
系统的上线部署,就像为企业打造一艘坚固的船只,确保企业能够顺利启航。日常维护则像为船只进行定期保养,保证系统的稳定运行。培训指导就像为船员传授航海知识,让企业员工能够熟练使用系统。根据企业需求进行功能定制和优化,就像为船只进行个性化改装,满足企业的特殊需求。通过差旅消费分析,合思能够不断优化服务体系,为企业提供更好的服务。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设和全员参与,企业能够有效应对市场挑战,实现可持续发展。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善服务,为企业的发展提供更有力的支持。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。