在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在这场变革中积极寻求突破。合思凭借其先进的解决方案，成功助力汉威科技解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效与合规经营，其中企业差旅报表的管理也得到了显著优化。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列卓越的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在运营过程中也面临着诸多挑战。
在企业差旅管理方面，汉威科技需要详细且准确的企业差旅报表来进行成本控制和决策支持。但原有的管理模式下，企业差旅报表的生成和管理存在诸多问题。同时，在企业运营中，汉威科技还面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。费控报销流程复杂，财务入账归档耗时漫长，业财流程的数字化程度有待提高。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率。
合思方案：为企业差旅报表管理注入新活力
面对汉威科技的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务数字化的痛点。
在企业差旅报表管理上，合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时风控体系，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定，为企业差旅报表提供了准确的数据基础。合思商城提供全场景智能差旅管理，从差旅预订到费用结算，全程实现数字化，大大提高了企业差旅报表数据的及时性和准确性。合思档案则实现了电子会计档案的高效管理，使得企业差旅报表相关的凭证和数据能够安全、便捷地存储和查询。收支管理全场景覆盖，有效解决了三流合一问题，让企业差旅报表能够真实反映企业的差旅成本和资金流向。
实施步骤：步步为营，打造高效财务体系
合思的解决方案在汉威科技的实施是一个系统而有序的过程。首先，合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技的财务信息系统，就像给一部精密的机器安装了智能芯片，让系统焕发出新的活力。
接着，合思打通了汉威科技各个割裂的系统，实现了数据的自动采集与流转。企业差旅报表所需的数据能够实时、准确地汇聚到系统中，避免了人工收集数据的繁琐和误差。然后，逐步推进各功能模块的应用，如差旅申请、审核对账、自动记账等。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环。在这个过程中，企业差旅报表的生成变得更加轻松和准确，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：企业差旅报表见证变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果。在企业差旅报表管理方面，员工的报销耗时降低了75%。以往繁琐的差旅报销流程如今变得简单快捷，员工能够将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，企业差旅报表的生成速度大幅提升，为企业的财务管理提供了及时的数据支持。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。
业财流程数字化程度达到了95%，企业差旅报表能够准确反映业务与财务的关联，为企业的精细化管理提供了有力依据。数据安全合规达到100%，确保了企业差旅报表数据的可靠性和保密性。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业差旅报表成为了企业洞察差旅成本和资金流动的重要窗口。
客户心声：合思助力企业精细化管理
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。企业差旅报表在合思的解决方案下变得更加准确、及时和有价值，为企业的决策提供了重要支持。
开启新征程，免费试用合思解决方案
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